Logistics Coordinator

Plan International

Delmas, Port-au-Prince, Haiti

Full-time

May 4

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Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Logistics Coordinator selon les spécifications ci-dessous :    

Responsabilités

  1. Un soutien logistique est rapidement fourni aux opérations organisées par Plan International en Haïti afin d’assurer l’efficacité dans l’exécution du Programme :
  • Prendre les dispositions pour les trajets de ou vers l’aéroport en coordination avec le/la Secrétaire Réceptionniste ;
  • S’assurer de la planification des déplacements des véhicules et du dispatch ;
  • Prendre les dispositions nécessaires pour les visas des voyageurs et les permis de séjours des expatriés quand nécessaire;
  • Fournir aux voyageurs un soutien logistique rapide et efficace (Transport, hébergement, réservations de vols, visas si nécessaire) ;
  • Faire des arrangements pour des ateliers et des conférences pour le compte de Plan International Haïti ;
  • Faire des réservations en temps opportun et fournir tout le soutien logistique nécessaire pour la réussite des évènements ;
  • Gérer les contrats de services avec les compagnies et s’assurer que les factures soient rapidement examinées, acheminées et traitées ;
  • S’assurer de la gestion des plans de communication de l’Organisation et de tout suivi de doléances avec les Compagnies de téléphone ;
  • Faire le suivi du renouvellement des documents légaux tels le quitus, le matricule fiscal, la patente de l’Organisation ;
  • Faire le suivi du processus de dédouanement de véhicules et de colis avec les agences.
  1. Les actifs sont bien entretenus et leur inventaire physique est effectué en conformité avec les normes de l’Organisation :
  • Les bureaux et les actifs de Plan International Haïti dans l’ensemble sont sécurisés, enregistrés et inventoriés ;
  • Tous les véhicules de Plan International Haïti sont bien entretenus et fonctionnent normalement ;
  • Une bonne gestion des génératrices de l’Organisation est faite de manière continue et de façon la plus économique pour elle ;
  • Un système fiable d’inventaire/d’archives est maintenu pour toutes les immobilisations de Plan International Haïti et une vérification physique est réalisé chaque année ;
  • Supporter le processus de cession des actifs ;
  • Les rapports logistiques mensuels du bureau central et tous les PUs sont préparés, reçus et traités à temps (rapports de flotte de véhicules, de motocyclettes et de stock) sur base mensuelle ;
  • Le stock de pièces mécaniques au bureau central est sécurisé et contrôlé ;
  • Toutes les commandes d’achats sont répertoriées et préparées pour expédition dans les meilleurs délais. 
  1. Supervision du personnel de la logistique
  • Gestion de leur performance ;
  • Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

  • Diplôme universitaire en Administration ;
  • Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point ;
  • Capacité de gérer et de coordonner multiples tâches ;
  • Excellente capacité de communication orale et écrite en Français et en Anglais ;
  • Excellente capacité de coordination, reportage et d’analyses ;
  • Habilité démontrée à travailler efficacement dans un contexte cross-cultural ;
  • Excellente capacité organisationnelle, interpersonnelle et de communication ;
  • Flexibilité, honnêteté et sensibilité culturelle ;
  • Capacité de travailler de manière indépendante et comme faisant partie d’une équipe ;
  • Sens de l’initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

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We advance children’s rights and equality for girls around the world.