Human Resources Officer

Plan International

Delmas, Port-au-Prince, Haiti

Full-time

May 3

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Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Human Resources Officer selon les spécifications ci-dessous :     

Responsabilités

  1. Généralités
  •  En coordination avec le Country Human Resources Manager, définir les stratégies de gestion du personnel afin de répondre aux besoins et suivis à faire pour le département ; 
  • Travailler en collaboration avec le Country Human Resources Manager sur la mise à jour et l’implémentation des politiques et procédures internes pour la gestion du personnel ;
  • Fournir une assistance au personnel dans l’application des textes, procédures et politiques en vigueur dans le domaine des ressources Humaines ;
  • Faire le suivi de l’application effective et consistante de toutes les décisions administratives concernant le personnel ;
  • Appuyer dans le processus d’évaluation des performances du personnel ;
  • Gérer tous les aspects légaux en relation aux ressources humaines en conformité avec le Code du Travail Haïtien et autres structures ;
  • Réaliser occasionnellement des travaux de traduction (écrit) entre l’anglais, le créole et le français.
  • Assurer la communication interne entre la direction et le staff pour le partage des informations ;
  • Tenir et mettre à jour les statistiques concernant le personnel ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les chefs des départements afin de définir un plan de développement pour les employés ;
  • Informer le personnel du calendrier de formation disponible sur la plateforme Formation de Plan (Plan Academy, Learn at Plan etc.) ;
  • Assurer le suivi des formations réalisées au cours de la période fiscale.
  • Supporter les Unités de Programme (visite de terrain).
  1. Gestion du Payroll
  • Préparer le Payroll mensuel en conjonction avec l’équipe de finance afin de garantir qu’il soit effectué de manière ponctuelle dans tous les bureaux.
  • Traiter les heures supplémentaires ;
  • Effectuer le payroll des employés temporaires ;
  • Assurer la distribution des fiches de paie aux employés.
  1. Gestion des logiciels RH
  • Assurer l’administration du logiciel des Ressources Humaines (HRIS, GRH) ;
  • Insérer tout nouvel employé  dans le système des Ressources Humaines (GRH, Employee Central) ;
  • Former tout nouvel employé  sur l’utilisation du système HRIS ;
  • Faire des séances de formation de rappel sur l’utilisation du système.
  1. Recrutement
  • Appuyer dans le processus de recrutement du personnel ;
  • Participer à l’élaboration et à la diffusion des annonces d'emploi ;
  • Effectuer la présélection des CVs reçus à travers « HRIS » et informer  les départements demandeurs de ce  tri pour suivi ;
  • Planifier et /ou participer aux entretiens d’embauche en impliquant les chefs de départements/projets demandeurs ;
  • S’assurer que la procédure de recrutement est respectée et que les documents nécessaires en fonction des étapes sont bien remplis ;
  • Elaborer les rapports d’entretien ;
  • Effectuer les vérifications anti-terroristes ;
  • Préparer les offres d’emploi
  • Effectuer les vérifications de références professionnelles des candidats (es);
  • Assurer le montage du dossier individuel de staff ;
  • Planifier et Coordonner l’orientation du personnel nouvellement recruté ;
  • Assurer les suivis de fin de période de probation avec le superviseur du nouvel employé/transféré/promu;
  • Préparer les lettres de confirmation de poste.
  1. Gestion Administrative
  • Rédiger les contrats de travail (suivi pour signature, classement des contrats, avertir le

      superviseur avant l’expiration des contrats ;

  • Effectuer la tenue des dossiers (gérer et mettre à jour les dossiers du personnel, constituer les dossiers des employés (es) nouvellement recrutés) ; 
  • Gérer le fonds de pension de l’organisation ;
  • Gérer le système d’assurance vie et maladie de l’organisation (paiement, ajout/retrait d’employé, attestation, remboursement, etc.);
  • Préparer le rapport des évaluations annuelles ;
  •  Préparer les lettres de travail pour les employés ;
  • Tenir à jour le rapport des congés du personnel.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

  • Diplôme universitaire (BAC + 3) en Administration/Gestion des Ressources Humaines;
  • 3 années d’expériences dans le domaine de l’administration/ gestion du personnel
  • Connaissance des procédures de recrutement ;
  • Familiarité avec le Code du travail en Haïti, les processus et les acteurs en contextes des ressources humaines (ONA, OFATMA, Compagnies d’assurances privées, etc.) ;
  • Connaissances des logiciels de base (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet);
  • Excellente capacité de communication orale et écrite en Français et en Anglais, l’Espagnol un atout ;
  • Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion des Ressources Humaines ;
  • Fortes capacités d’écoute, de discrétion et de tact ;
  • Capable de gérer des informations confidentielles ;
  • Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
  • Planification prioritaire et organisationnelle et bonne gestion du temps ;
  • Bonne relations interpersonnelles ; 
  • Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples ;
  • Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail ;
  • Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions et sens de leadership ;
  • Bonne Moralité ;
  • Esprit d’initiative.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

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