Chargé des Achats

FAO

Port-au-Prince, Haiti

Full-time

Mar 16

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Introduction

L’objectif général est de soutenir la FAO dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne, dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.

Fonctions

Tâches et responsabilités

Apporter son appui au l’IPO dans la supervision et la gestion de l’unité locale des achats et assurer son intérim en cas d’absence ou d’indisponibilité ;

Examiner et évaluer les requêtes d’achat afin d’assurer qu’elles sont techniquement recevables et en conformité avec les pratiques établies au sein de la FAO ; requérir le cas échéant, les informations additionnelles nécessaires au traitement des requêtes d’achats ;

Initier les activités d’achats appropriées, conformément aux règles, procédures et pratiques en vigueur, y compris l’examen des spécifications, la rédaction des cahiers de charges, le lancement des appels d’offres, la préparation de l’analyse préliminaire des offres reçues, la révision des évaluations et la soumission au Comité des achats, les négociations nécessaires, la finalisation de documents relatifs aux achats, et agir en concertation avec le Chargé des achats et les autres services de l’Organisation ;

Apporter son appui dans la détermination du type d’activités d’achat requis et dans le choix d’une part de la méthode de sollicitation à retenir pour la sélection du fournisseur /entrepreneur, et d’autre part des fournisseurs à être invitées à soumissionner ;

Préparer la correspondance technique et commerciale à l’attention des fournisseurs et des divisions en ce qui concerne les biens, travaux ou services acquis ou à acquérir ;

Etudier et identifier les sources potentielles d’approvisionnement de biens, travaux ou services sur le marché local et le marché régional ;

Préparer et assurer la tenue des sessions de Comité d’ouverture des soumissions (COS) et du Comité local d’achats (CLA) et y participer en qualité de secrétaire du panel ;

Préparer les instruments contractuels, suivant la charge de travail du moment, déléguer cette tâche à l’assistant aux achats et le superviser dans l’exécution ;

Préparer les propositions de recommandation ou de décision concernant des litiges ou réclamations découlant des activités d’achat ;

Apporter l’appui nécessaire aux gestionnaires de projets dans l’élaboration des plans d’achats et s’assurer que lesdits plans sont bien élaborés et, dans la mesure du possible, sont disponibles dans les quatre premières semaines de la durée du projet ;

Donner l’appui nécessaire aux assistants et commis en charge des achats, entre autres, dans la collecte et l’organisation rigoureuse de toutes les informations en relation avec les activités d’achats ;

Préparer et soumettre au Chargé des achats pour validation et transmission au Représentant, au Coordonnateur des Urgences et à CSAP, des rapports périodiques ou ad ‘hoc sur les activités d’achats ;

Assurer la liaison avec l’Unité logistique, les unités techniques et le service des finances dans la gestion des livraisons, les inspections, l’état d’exécution des contrats, la transmission des factures, le paiement des fournisseurs et la clôture des instruments contractuels ; superviser le commis aux achats dans la collecte des informations y relatives ;

Analyser les procédures d’achats et suggérer, si nécessaire, des propositions d’optimisation ;

S’acquitter de toutes autres taches connexes confiées en fonction des besoins, la liste des taches ci-dessus n’étant pas limitatives.

Qualifications réquises

Diplôme universitaire dans un domaine lié à la gestion des affaires, administration publique, finances ou dans une discipline connexe ;

Minimum cinq ans d’expériences dans les fonctions similaires;

Connaissance courante du français et moyenne de l’anglais et avoir une bonne aptitude de communication et de rédaction ;

Maitrise des logiciels de traitement de texte (Word) et des tableurs (Excel) et de l’Outlook obligatoire ;

Nationalité Haïtienne.

Conditions particulières

Etre capable de travailler dans une équipe multiculturelle et avoir une capacité démontrée de travailler en équipe avec les différents partenaires (Gouvernement, agences du Système des Nations Unies et autres organismes, ONG, autorités locales, communautés);

Avoir la connaissance des procédures de gestion des achats ;

Avoir un esprit d’initiatives et d’analyse est une qualité essentielle ;

Avoir une expérience de travail au sein des agences des Nations Unies ou ONGs internationales est un atout ;

Avoir l'aptitude à assurer le suivi et la gestion basés sur les résultats;

Très bonnes connaissances des procédures de passation de marché et du fonctionnement des agences des Nations Unies ;

Dossier de candidature doit avoir ...

Curriculum Vitae/ Lettre de Motivation/ copie des diplomes et certificats

Envoyer le dossier à

https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2100657&lang=fr_FR

Date limite

2021-03-11

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