Assistant/e Administratif Administrative

INURED

Port-au-Prince, Haiti

Full-time

Mar 16

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Introduction

Dans le cadre de son renforcement administratif, l’Institut Interuniversitaire de Recherche et de Développement (INURED), institution de recherche à but non lucratif souhaite recruter un/e Assistant/e Administratif/Administrative qui sera affecté/e au bureau central

Fonctions

Aide Administrative

- Aide à la responsabilité de la gestion du bureau.

- Coordonne les déplacements.

- Le contrôle des visiteurs du bureau, la gestion du standard central et mise à jour des listes de contacts.

- Organise et fait le suivi logistique.

- Réception et distribution de toutes les communications du bureau.

- Maintient l’archivage et la classification des dossiers.

- Rédige et traite la correspondance standard et administrative.

- Aide à la préparation des réunions. Gère les réservations de salles de réunion / conférence.

- Aide à la gestion des tâches opérationnelles, administratives et financières, le cas échéant.

Qualifications réquises

Education : Détenir au minimum un diplôme de secrétariat ou détenir une formation supérieure ou équivalente en école d’administration.

Expérience:

- Bonnes compétences en communication et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

- Capable de travailler dans une position multitâche.

- La connaissance des principes comptables est un avantage.

- Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Power Point, Internet explorer).

- Langues: Aisance en Français et en Anglais (parlé et écrit).

Conditions de travail

• Il s’agit d’un poste à temps partiel, 2 ou 3 jours par semaine.

Dossier de candidature doit avoir ...

• Une lettre de couverture indiquant les intérêts et motivation pour le poste.

• Un Curriculum Vitae détaillé.

• Certificats d’études supérieures et certificats de travail.

• Trois références

Envoyer le dossier à

l’adresse électronique suivante : [email protected]

Autres remarques

Autres remarques : Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

Date limite: 15 mars 2021

Date limite

2021-03-15

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