Administrateur Senior de projets CESAL – Port-au-Prince

CESAL ONG

Port-au-Prince, Haiti

Full-time

Feb 15

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Poste :

Administrateur de projets financés par l’Union Européenne

Lieu de travail :

L’dministrateur(trice) sera basé(e) au bureau de CESAL à Port-au-Prince , avec des frequents déplacement dans les lieux d’exécution des projets ( Thiotte, Anse a Pitre et Gros Morne )

Condition contractuelle :

· Contrat à Durée Déterminée d’une année avec période probatoire de 3 mois à plein temps avec possibilité de prolongation en fonction des projets et des résultats.

· Incorporation : Mars 2021

· Salaire : selon les barèmes de CESAL.

Objectif du poste :

Dans le cadre des projets financés par l’Union Européenne (UE) « Renforcer les compétences, la participation et l'employabilité de la jeunesse haïtienne à travers un tissu de coopération binationale (Haïti-Rep. Dominicaine) », implémenté dans les communes de Thiotte et d’Anse à Pitre du département du Sud Est et « Approche Intégrée à la sécurité Nutritionnelle » Implémenté dans la commune de Gros Morne du département de l’Artibonite l’Administrateur(trice) de projets sera chargé (e) de la gestion et comptabilité des Projets de CESAL en Haïti financés par l’Union Européenne

Rattachement :

Sous la supervision hiérarchique de l’Administration de la Délégation de CESAL en Haiti à qui il/elle rend compte étant le garant de la bonne marche du département. Il/elle travaille en étroite collaboration et de manière coordonnée avec les chefs de projets et les autres administrateurs des autres projets de CESAL.

Tâches principales :

L’Administrateur(trice) de projets sera en charge de la bonne exécution financière et comptable des projets financés par l’UE notamment :

1) FINANCE ET COMPTABILITE

· Etre chargé (e ) de la gestion et comptabilité des Projets de CESAL en Haïti financés par l’Union Européenne

· Assurer la coordination du suivi financier des projets financés par d’autres bailleurs

· Réaliser la planification budgétaire des projets financés par L’UE, veiller à l’exécution correcte du budget et le chronogramme des activités, ainsi qu’accomplir le respect des normes du bailleur dans tous les processus, de recrutement de ressources humaines, d’achat ou de passation de marché (demande de pro-forma, factures, lancement des appels d’offres, etc.)

· Maintenir à jour la comptabilité et la gestion des projets dont il est l’administrateur en collaboration avec la Coordination des Projets et Veiller à la mise à jour de tous les projets en exécution pour la préparation des rapports mensuels et a l’acheminement des données au département concerné

· Faire le suivi des comptes bancaires, préparer les conciliations, paiement de factures, etc., étant responsable de demande de virements de fonds en coordination avec les Chefs des Projets

· Elaborer les rapports économiques de façon mensuelle pour les projets et les soumettre auprès du Département de Projets

· Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires, annuels et finaux des projets et leur soumission aux bailleurs/chef de file

· Etre responsable de l’archivage physique et électronique de toute la documentation dans l’ordre, autant des dépenses liées au financement des bailleurs de fonds, que des apports et les soumettre au chef de file/ Bailleurs

· Assurer la préparation de toute la documentation nécessaire pour les audits des projets

· Assurer le suivi direct et, au besoin, des ateliers formatifs de l’assistant administratif terrain lié aux projets dont il est l’Admin

· Utiliser la rigueur des entrées, sorties et justificatifs de ceci pour les caisses/comptes dont il/elle a la responsabilité. Assurer la gestion efficace et effective des ressources de CESAL sous sa responsabilité.

· Développer une relation de travail efficace avec le personnel de l’équipe.

· Travailler activement à la réalisation des objectifs de CESAL.

· Respecter et travailler en accord aux principes de CESAL

· Effectuer d’autres activités en rapport aux droits et responsabilités assignées par son responsable

2) COMMUNICATION :

· Discuter de tous les problèmes relatifs à l’administration ou la finance des projets en premier lieu avec l’expatrié et l’administration de CESAL afin de trouver une solution ou la marche à suivre.

· Participer activement aux réunions administratives ou celles liées aux finances des projets

· Assister et organiser lorsque cela est nécessaire les réunions avec l’ensemble des responsables d’équipe (assistant admin terrain et chef de projets).

· Participer aux réunions de préparation de l’élaboration du budget ainsi qu’aux réunions de préparation des révisions budgétaires (plan de ventilation)

· Assurer la communication entre CESAL et chef de file ou partenaires des projets pour la préparation et soumission de rapport économiques et toutes autres questions y relatives.

Qualifications et profil :

· Diplôme universitaire ou Licence en sciences administratives, (option sciences comptables) ; Titres officiels

· Expérience avérée d’au moins cinq ans (5) dans un poste similaire, en gestion administrative et financière des fonds de l’Union Européenne (UE) dans une ONG

· Connaissance du Guide Pratique version 2016 de la commission Européenne pour la gestion de ses fonds.

· Maitriser l´informatique (Word, Excel) et la méthodologie du cadre logique

· Excellente habileté de communication

· Maîtrise du français et du créole (oral et écrit) et bonne connaissance de l’espagnol.

· Capacité de travailler avec une équipe multiculturelle

· Capacité de travailler dans des conditions difficiles et sous pression, flexibilité à travailler en horaire irrégulier (jours fériés et fin de semaine)

How to Apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier de candidature comprenant lettre de motivation, CV détaillé, copie de diplômes et autres certificats et photocopie de la carte d’identité à l’adresse électronique : [email protected]

Annonce REF- Administrateur de projets CESAL – Port-au-Prince

La date limite pour déposer le dossier de candidature est fixée au 22/02/2021

N.B : Aucun dossier ne sera reçu en dur et seuls les dossiers complets et candidat(e)s ayant une expérience avérée d’au moins 5 ans dans la gestion de projets financés par l’UE seront appelé(e)s pour entrevue.

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