Chef (fe) de Projet Urbain Intégré

Concern Worldwide

Port-au-Prince, Haiti

Full-time

Mar 22

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Introduction

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Fonctions

Sous la supervision du/de la Coordinateur/trice Programme Urbain, le/la Chef (fe) de Projet Urbain Intégré gère et coordonne le projet de Bâtir l'espoir et développer les opportunités en Haïti : Un Programme Urbain Intégré orienté vers la Résilience Communautaire et la Mitigation des Conflits à Port-au-Prince, en Haïti par le biais d'une stratégie convenue, de la gestion des subventions, du suivi / de la responsabilité / de l'apprentissage et de la garantie d'un apprentissage croisé au sein du programme de Concern. Le/la Chef (fe) de Projet Urbain Intégré est responsable de la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités dans la zone d’intervention de Cite Soleil. Elle/Il sera responsable de fournir un aperçu et une supervision technique de toutes les activités du programme tout en respectant la planification opérationnelle définitive en lien avec la Direction de Concern.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:

Gestion du programme

• Superviser le projet et s'assurer que les activités et les initiatives sont conformes aux objectifs et à l'impact attendus ;

• Gérer les obligations contractuelles du Programme Urbain Intégré « Bâtir l'espoir et développer les opportunités en Haïti ;

• Fournir des directives et des conseils au personnel du projet sur les questions de conformité, les normes/exigences en matière de passation de marchés et autres questions administratives liées au projet ;

• Assurer l'uniformité de la compréhension du cadre logique du projet, du suivi, du financement et des exigences en matière de rapports pour le projet de préparation aux catastrophes ;

• Coordonner et faciliter les réunions mensuelles avec l’équipe du programme et d'autres membres clés du personnel sur les questions de mise en œuvre et de gestion du programme, afin de permettre une culture organisationnelle croisée d'apprentissage et de partage efficaces ;

• Faciliter les réunions régulières des équipes techniques sur l’orientation stratégique, pour examiner l'avancement du projet, assurer une planification conjointe et le suivi des résultats du programme ;

• Préparer des rapports mensuels sur l'état d'avancement du projet en assurant une liaison étroite avec l’équipe du programme et finance ;

• Etre responsable de la collecte, du compte-rendu et de la communication au comité directeur du projet sur les progrès et/ou les questions de mise en œuvre du projet ;

• Etre responsable de la préparation des rapports narratifs annuel et définitifs du projet et, si nécessaire, préparer toute demande de modification du projet ;

• En consultation avec le/la coordonnateur/trice urbain et la directrice des programmes, prendre des mesures, si nécessaire, pour ajuster le déroulement du projet afin d'atteindre les résultats requis ;

• Assurer la liaison avec d'autres ONGs à Cité Soleil pour garantir la coordination et l'apprentissage entre les parties prenantes ;

• Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme ;

• Répondre à la demande du donateur pour des mises à jour et/ou des informations supplémentaires sur la mise en œuvre du projet et les résultats attendus.

Gestion financière

• Veiller à ce que le plan d'action soit étroitement conforme au budget du projet, et gérer le budget et les dépenses globales du programme conformément aux directives et procédures du bailleur ;

• Suivre l'utilisation et le suivi financier des dépenses de Concern, y compris l'acquisition en temps voulu des biens et services de ce projet ;

• Etre responsable de l'analyse mensuelle du budget du programme, y compris la définition des objectifs financiers mensuels et l'examen des dépenses avec le personnel de Concern, en particulier en ce qui concerne le taux d'absorption et les écarts ;

• Aider à la préparation du rapport financier consolidé conformément aux obligations contractuelles ;

• Si nécessaire, prendre l'initiative de diriger les processus de révision de la proposition/du budget ;

• Collaborer avec les fonctions de soutien pour les audits internes/externes du projet, et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations de diligence raisonnable et du suivi continu pour garantir la mise en place de contrôle et de mesures d'atténuation des risques.

Suivi et Evaluation

• Coordonner avec le/la responsable de MEAL (Suivi et Evaluation) pour s'assurer que le système de suivi et évaluation (S&E) du programme est cohérent pour mesurer et atteindre les indicateurs du cadre logique du programme ;

• Veiller à ce que des outils de compte rendu appropriés soient élaborés (bases de référence, termes de références de l'évaluation, rapports, etc.), s'ils ne sont pas déjà en place, afin de garantir que les formats de compte rendu sont compris et utilisés par le personnel et les partenaires et qu'ils fournissent les informations requises pour un compte rendu de haute qualité aux donateurs. Fournir un retour d'information régulier sur les rapports ;

• Veiller à ce que les questions transversales (genre, handicap, protection, considérations ethniques, etc.) soient prioritaires lors de la mise en œuvre des plans d'action des projets ;

• Assurer la coordination avec le/a responsable de MEAL pour garantir que les données de suivi sont régulièrement collectées, analysées et communiquées au responsable hiérarchique et au comité de pilotage, ainsi qu'aux autres parties prenantes internes et externes ;

• S'assurer que les plans de travail sont en bonne voie et signaler les écarts, le cas échéant, au responsable hiérarchique, selon les besoins ;

• Effectuer des visites de suivi sur les sites de terrain couverts par Concern et fournir un retour d'informations/signaler les problèmes au/à la directeur/trice des programmes et directeur/trice pays ;

• Diriger l'élaboration et la diffusion de documents d'apprentissage basés sur la mise en œuvre du projet et les partager avec les partenaires et les parties prenantes, à intégrer dans les futurs projets/programmes de Concern.

Supervision, Formation et renforcement des capacités

• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion régulièrement et l’évaluation finale ;

• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Direction ;

• Renforcer les capacités techniques du personnel de Concern en gestion de projet ;

• Superviser et assurer la mise en œuvre des plans de renforcement de capacité des partenaires du projet.

Liaison et coordination

• Assurer la liaison avec d'autres ONGs, les agences gouvernementales concernées pour garantir la coordination et l’apprentissage ;

• Être responsable de la représentation de Concern dans les réunions sectorielles, celles des agences du gouvernement et des autres ONGs en relation avec le projet.

Responsabilité

• Informer et contribuer aux propositions sur l’orientation des programmes urbains de Concern en Haiti ; Mener des réflexions stratégiques sur le travail du programme de Concern en Haiti sur les thématiques en lien avec le programme urbain comprenant mais sans s’y limiter à la cohésion sociale, le « livelihoods », la gestion des déchets et la GRD entre autres ;

• Être responsable de la coordination et de la documentation des activités de responsabilisation des membres du programme et du suivi des progrès ;

• Veiller à ce que le projet et d’autres initiatives encore en lien avec le programme soient conformes aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme. ;

• Représenter Concern dans les groupes de travail et autres espaces de coordination.

Qualifications réquises

Essentielles

• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 4 en études du développement, sciences sociales ou autres disciplines connexes ;

• Expérience d’au moins 4 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de développement, et connaissance et expérience des stratégies de gestion de conflit et ou consolidation de la paix. Une expérience antérieure de travail en Haïti et/ou dans des contextes urbains est un avantage ;

• Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes avec des partenaires et/ou en consortium ;

• Expérience de l'élaboration de programmes, de la gestion budgétaire et des méthodes de planification, de suivi, d'évaluation et d'apprentissage participatifs (MEAL) ;

• Expérience préalable de la gestion et du développement d'équipes et capacité à diriger et à motiver les autres; Solides compétences en matière de formation et de mentorat ;

• Expérience dans l'établissement de relations avec des institutions gouvernementales et dans le travail avec des partenaires au sein d'un consortium ;

• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles ;

• De solides compétences en matière de constitution d'équipes et de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes ;

• Maîtrise du français, créole et de l'anglais, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (communauté, services techniques et institutions gouvernementales) ;

• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts ;

• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important ;

• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Désirables

• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage ;

• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité ;

• Etre culturellement sensible et empathique envers les autres ;

• Etre capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;

• Avoir le sens de l'humour ;

• Avoir une attitude positive et orientée vers la recherche de solutions ;

• Avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.

• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Conditions particulières

Les Compétences

Caractères essentiels

• L’intégrité personnelle

• Orientation vers les résultats et proactivité

• Raisonnement analytique

• Communication efficace

• Rigueur/attention aux détails :

• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe

• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire

• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression

• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche de partenariat;

Compétences essentielles

• Communication efficace / Établissement de relations

• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision

• Bonne capacité organisationnel

• Motivé, progressiste et proactive

• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.

• Bonne capacité d’écoute

• La résolution de problèmes et la prise de décision

Compétences préférés

• Plaidoyer

• Comprendre les autres

• Technologie de l'information

• Négociation

Dossier de candidature doit avoir ...Un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie du matricule fiscal et une copie d’une pièce d’identité valide

Envoyer le dossier à

28, Rue Metellus

ou

BP 15016

ou

[email protected]

Autres remarques

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste :ID/CPUI/1002/2021.

Date limite

2021-02-23

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