HR/Admin Manager

Samaritan's Purse

Port-au-Prince, Haiti

Full-time

Feb 9

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Introduction

La Samaritan's Purse est une organisation chrétienne évangélique non confessionnelle fournissant une aide spirituelle et physique aux personnes blessées dans le monde. Depuis 1970, Samaritan's Purse a aidé à répondre aux besoins des personnes victimes de la guerre, de la pauvreté, des catastrophes naturelles, de la maladie et de la famine dans le but de partager l'amour de Dieu à travers son Fils, Jésus-Christ. L'organisation sert l'Église dans le monde entier pour promouvoir l'Évangile du Seigneur Jésus-Christ. Samaritan’s Purse (SP) a commencé à travailler en Haïti après le tremblement de terre de 2010 avec des programmes d’intervention d’urgence intersectoriels. SP Haïti a également répondu à l'épidémie de choléra et à l'ouragan Matthew dans les secteurs de WASH, des moyens de subsistance, de l'agriculture, du ministère, de la santé et de la nutrition maternelles et infantiles, Programme de Protection du Genre (PPG) l'éducation.

La Samaritan’s Purse est à la recherche d’un responsable des ressources humaines et de l’administration qui dirigera et gérera les activités quotidiennes des ressources humaines et administratives de Samaritan’s Purse en Haïti. Il / elle est responsable de s'assurer que Samaritan's Purse Haïti dispose du personnel adéquat pour répondre à ses besoins et que les systèmes, politiques et pratiques RH soutiennent une culture de haute performance, le développement et la rétention du personnel, une administration du personnel de qualité et un environnement de travail qui reflète vraiment la Samaritan's Purse. Principes directeurs d'Haïti. Il / elle supervisera les fonctions d'administration générale du bureau et fournira des conseils et une supervision au responsable des ressources humaines et de l'administration.

Fonctions

La gestion des ressources humaines

• Coordonner et diriger les fonctions de recrutement; communiquer avec les chefs de service pour l'élaboration du formulaire de demande de personnel, des descriptions de poste, des annonces de postes vacants, y compris les dates d'ouverture et de clôture, et élaborer et placer des annonces;

• Travailler avec les équipes pour développer des cadres d'entrevue pour les nouveaux postes, coordonner les approbations et faire de la publicité auprès des réseaux pertinents pour s'assurer que divers candidats postulent et s'inscrivent tout au long du processus;

• Coordonner les processus de sélection finale du meilleur candidat et organiser la préparation des offres et des contrats;

• Soutenir l'équipe avec les processus d'intégration, c'est-à-dire l'orientation des nouveaux membres de l'équipe afin de favoriser une attitude positive envers les objectifs organisationnels;

• S'assurer que les processus de sortie pour les départs sont menés conformément aux politiques et exigences RH;

• Conseiller les gestionnaires sur les délais pour le statut de probation de 90 jours, les évaluations du rendement des employés et les formulaires d'action du personnel;

• Surveiller la rémunération - assurer l'équité interne, la conformité et les avantages;

• Faciliter l'analyse des postes et mettre à jour les descriptions de poste;

• Conseiller le directeur de pays sur les niveaux de personnel appropriés et aider à la préparation du budget;

• Élaborer, mettre en œuvre et gérer le rendement du personnel et un plan de perfectionnement professionnel qui s’aligne avec la mission, la vision et les objectifs de la Samaritan’s Purse et qui favorise la haute performance; responsable de la coordination de la formation du personnel et de l'établissement de plans de développement du personnel basés sur les appréciations et évaluations du personnel;

• Fournir une formation périodique au personnel local sur les politiques et procédures RH contenues dans le manuel RH;

• Fournir un soutien administratif à la prise de décision et un leadership pour résoudre les problèmes des employés; conseiller les employés et les superviseurs sur les questions de rendement et de discipline; examiner et formuler des recommandations au cas par cas; recevoir et consigner divers griefs ou plaintes des employés; consulter un conseiller juridique sur les cas difficiles et proposer des options avant de transmettre les plaintes à la direction pour examen;

Coordonner et planifier les activités des employés telles que le dévouement quotidien, les récompenses de service, le temps de bourse, etc. en consultation avec la haute direction;

• Coordonner avec le service des finances dans la préparation de la paie; assurer un rapprochement complet des avantages et des registres de paie;

• Assurer la soumission, l'exactitude, l'approbation et le dépôt en temps opportun des feuilles de temps;

• Assurer la liaison avec l'assurance maladie pour fournir les prestations requises aux employés locaux;

• Administrer les politiques et procédures RH et les mises à jour périodiques du manuel RH pour le personnel national en veillant à ce qu'il reflète adéquatement la législation du travail locale;

• Agir en tant que point focal principal pour les questions et problèmes liés aux RH et fournir des communications périodiques sur les avantages et les informations connexes aux employés;

• Défendre les priorités mondiales liées aux RH telles que la protection, le bien-être du personnel, la gestion des connaissances et servir de promoteur de l'apprentissage;

• Veiller à ce que les rapports sur les RH soient complétés de manière qualitative et en temps opportun; et

• Assurer la mise à jour et la maintenance des dossiers RH, des dossiers personnels et autres documents RH connexes, y compris les contrats de travail, les avenants, les feuilles de temps, les jours fériés et les congés, en garantissant la confidentialité.

L' administration générale

• Assurer la gestion efficace et efficiente des installations, y compris des installations entièrement équipées, entièrement opérationnelles et très bien entretenues, y compris les immeubles de bureaux, les locaux composés et les logements IFS;

• Assurer la gestion efficace des fournitures de bureau et l'utilisation appropriée de toutes les fournitures de bureau, de complexe et de logement de manière transparente et responsable pour promouvoir une bonne intendance; assurer un stock adéquat et un stockage sûr et sécurisé des fournitures de bureau;

• Assurer l'administration efficace des contrats, y compris les contrats de location, les contrats de mandat légal. Veiller à ce que toutes les transactions administratives et les dispositions relatives à ces contrats soient conformes aux politiques et procédures de la Samaritan’s Purse. Travailler avec les unités concernées sur le renouvellement ou la résiliation des contrats de service en temps opportun. Maintenir et mettre à jour la liste des contrats et des fichiers. Préparer et surveiller les paiements conformément aux obligations contractuelles;

• Assurer l'acquisition et le renouvellement en temps opportun des exigences légales et réglementaires, c'est-à-dire Quitus, Patente, NIF, Permis de Sejour, Déclaration IFS Définitive de l'Impôt sur le Revenu. Maintenir et mettre à jour la liste des exigences légales et réglementaires. Assurer le stockage sécurisé de ces documents; et

• Assurer un soutien administratif et des services efficaces dans les réunions, les activités de bureau et l'organisation des voyages, la traduction, la reproduction de documents et la gestion du front office.

Qualifications réquises

• Solides compétences en communication (écrite et orale) avec une bonne maîtrise de la langue anglaise.

• Un cœur de serviteur avec un fort engagement envers le Christ et désir de le partager avec les autres

• Souci du détail avec une expérience et des connaissances administratives éprouvées.

• Excellentes compétences en matière de stratégie, d'analyse, de pensée systémique et de résolution de problèmes, avec une capacité à voir la situation dans son ensemble et à prendre des décisions et un jugement judicieux.

• Solides capacités de gestion des relations. Capacité à travailler en collaboration.

• Capacités de leadership d'équipe.

• Preuve d'un engagement à promouvoir le travail d'équipe et l'unité d'équipe.

• Conduite éthique conforme aux codes d'éthique professionnelle et organisationnelle reconnus.

• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.

• Expérience de travail dans un environnement multiculturel,

• Connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

LANGUES

• Anglais, écrit et oral (obligatoire)

• Créole et français, écrit et oral (fortement préféré)

Conditions particulières

CAPACITÉ DE RAISONNEMENT

La capacité d'identifier et de résoudre des problèmes pratiques et de traiter une variété de variables concrètes dans des situations. Capacité démontrée à être flexible et adaptable. Capacité d'interpréter une variété d'instructions et de prendre des initiatives. Capacité d'acquérir et de suivre des données et de compiler des rapports réguliers sur les activités du programme.

EXIGENCES PHYSIQUES

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles. Dans l'exercice des fonctions de cet emploi, l’employé est régulièrement tenu de s’asseoir. L'employé doit souvent se lever; marche; utiliser les mains pour toucher, toucher ou toucher; atteindre avec les mains et les bras; montée ou équilibre; se pencher, s'agenouiller,

S’accroupir ou ramper; et parler ou entendre. L'employé doit occasionnellement soulever et / ou déplacer jusqu'à 50 livres. Les capacités de vision spécifiques requises par ce poste comprennent la vision de près, la vision de loin, la vision des couleurs, la vision périphérique, la perception de la profondeur et la capacité d'ajuster la mise au point.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles qu'un employé rencontre dans l'exercice des fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.

o Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement modéré mais peut être exposé à des bruits forts autour des routes principales

o Peut voyager dans le pays exposé à des maladies transmissibles, à des conditions météorologiques chaudes et humides.

o Travailler dans un contexte de sécurité fluide.

Conditions de travail

ÉDUCATION ET / OU EXPÉRIENCE

Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications, connaissances ou compétences requises.

• Maîtrise en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou remplaçant par un baccalauréat plus 3 ans d’expérience professionnelle pertinente)

• Une certification en ressources humaines (PHR, SPHR, GPHR) est considérée comme un plus;

• 3 à 5 ans d'expérience pratique dans la gestion et l'administration des ressources humaines avec des organisations internationales, des ONG;

• Bonne compréhension du droit du travail local et des réglementations en matière d'emploi

Dossier de candidature doit avoir ...- une lettre de motivation Personnelle

- 3 personnes de référence

Envoyer le dossier à[email protected]

Autres remarques

Les parties intéressées peuvent envoyer leur lettre de candidature et leur CV à l'adresse électronique suivante: [email protected] La date limite de soumission des candidatures est le 26 février 2021. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés sur une base continue et le poste vacant sera fermé une fois pourvu.

Date limite

2021-02-26

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Samaritan's Purse

A non-denominational evangelical Christian organization providing spiritual and physical aid to hurting people around the world.