Directeur Financier

RTI International

Port-au-Prince, Haiti

Full-time

Feb 8

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About the job

Résumé De La Position

Sous la supervision du Chef de Projet (COP), le Directeur Financier sera responsable de la comptabilité globale et de la gestion financière du projet en Haïti. Le directeur financier travaillera en étroite collaboration avec la COP, le personnel technique et le personnel régional et du siège de RTI pour s'assurer que les ressources du projet sont utilisées de manière efficace et efficiente afin d'atteindre les objectifs et les résultats du projet.

Le directeur financier doit s'assurer que la mise en œuvre du projet se fait dans un environnement de contrôles rigoureux et que le projet est conforme aux règles et réglementations de RTI et de l'USAID et à toutes les lois locales applicables. Il / elle s'assurera que les systèmes et procédures appropriés (registre et paiement des salaires, gestion de la trésorerie, paiements des fournisseurs, gestion du budget et prévisions de fonds, achats, gestion des biens, gestion des subventions et autres tâches financières et opérationnelles) sont en place pour décaisser, comptabiliser, gestion du budget et rapporter correctement les fonds du projet de manière opportune et rentable. Le directeur financier est responsable du contrôle de la qualité financière et des rapports et doit veiller à ce que les informations financières et opérationnelles soient fournies à la direction du projet, au personnel technique, au personnel régional et du siège selon un calendrier établie pour une prise de décision en temps opportun.

Ce poste supervise le personnel sur le terrain du département des Finances et des Achats et la Logistique du projet, soit environ deux employés à plein temps (une personne pour les Finances et une pour les Achats et la Logistique).

Responsabilités Principales

Objectif principal de l'emploi (énumérer les tâches principales qui occupent la majorité du temps du titulaire par ordre d'importance)

Comptabilité et trésorerie

  • Assurer que toutes les gestions sont conformes aux politiques et procédures de financement, de comptabilité et d'approvisionnement de RTI ainsi que des lois locales (c'est-à-dire taxes, douanes, enregistrement, minimiser les dépenses non-facturables au client) ;
  • Assurer la soumission en temps opportun des rapports comptables mensuels (extraits préliminaires et finaux), y compris les balances de vérification, les bilans, les bilans des résultats comptables, à la direction du projet et au siège de RTI, et examiner les conciliations des bilans ;
  • Examiner, approuver et payer les décaissements aux fournisseurs et aux bénéficiaires en temps opportun et s'assurer que toutes les dépenses sont admissibles, attribuables et documentées conformément à la politique de RTI / USAID et disposer d'une documentation de soutien adéquate.
  • Responsable de la gestion des documents financiers et du maintien d'un système de dossiers et classement approprié qui garantit que les documents peuvent être récupérés facilement ;
  • Gérer et superviser les audits financiers internes et externes du projet, assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d'audit et d'examen de conformité interne ;
  • Gérer et surveiller la performance du système de petite caisse de bureau, superviser la gestion du montant de trésorerie disponible dans le coffre-fort, vérifier les soldes et s'assurer que les instructions de sécurité financière sont suivies ;
  • Faciliter la paie mensuelle des salaires et verser les retenues à la source requises et la gestion des autres bénéfices du personnel ;
  • Évaluer les besoins de trésorerie mensuels pour le projet et communiquer les demandes de trésorerie au siège en fonction des activités planifiées ;
  • Superviser la gestion des comptes bancaires : suivre les virements, vérifier les soldes, vérifier les dépenses autorisées et les transactions en ligne, informer au COP sur les changements de signataires des comptes bancaires ;
  • Veiller à ce que les conciliations bancaires de tous les comptes soient effectués mensuellement et que les problèmes de conformité soient résolus en temps opportun et maintenir informer la direction du projet
  • Gérer un suivie des taxes sur la valeur ajoutée (TVA), compiler les soumissions à l'Autorité fiscale d'Haïti et au gouvernement américain par le biais de la mission américaine locale, surveiller l'activité et mettre à jour les protocoles ;
  • Veiller au respect des procédures opérationnelles standards de RTI pour l’achat de produits, telles que décrites dans le Manuel des Opérations Sur-Place du Bureau du Projet et le site Web des opérations mondiales de RTI ;
  • S'assurer que les preuves d'achat sont valides (contrats, commandes, factures, factures, bons de livraison, etc.) ;
  • Émettre des avances et veiller à ce que le personnel se conforme aux politiques de liquidation des avances de RTI ;
  • Effectuer d'autres tâches assignées.

Gestion budgétaire

  • Utiliser / revoir les outils mensuels de suivi financier et opérationnel (prévision, suivi des achats, suivi d'activités, etc.) ;
  • Examiner et fournir des données financières pour les mises à jour mensuelles des prévisions de fonds ;
  • Analyser les écarts entre les budgets prévus et les dépenses réelles et faire rapport au COP, au personnel de la Maison Mère de RTI et aux responsables d’activités ;
  • Identifier les risques financiers du projet et consulter avec le COP pour y remédier et, si nécessaire, rechercher le soutien du contrôleur financier régional et / ou le soutien du siège social ;

Leadership d'équipe

  • S'assurer que tout le personnel adhère aux politiques financières et opérationnelles décrites dans le Manuel des opérations sur le terrain, former le personnel du projet si nécessaire sur les politiques et procédures financières et opérationnelles de RTI / USAID (avances, rapports de dépenses, politiques de voyage, coûts admissibles ou non admissibles, etc.)
  • Mettre à jour les Termes de Références (TDR) du département des finances en collaboration avec le COP et le responsable des ressources humaines si nécessaire ;
  • Superviser les opérations quotidiennes du département des finances et entreprendre les évaluations des collègues directement supervisés ;
  • Assurer le renforcement des capacités des membres de l'équipe des finances afin d'augmenter le niveau de capacité et de compétences techniques au sein du département, pour produire des résultats financiers et opérationnels ;
  • Améliorer les flux d'informations au sein du département et avec les autres départements du projet en Haïti ;
  • S'engager avec les responsables financiers d'autres projets RTI / Haïti pour coordonner les tâches, partager les meilleures pratiques et les leçons apprises, et collaborer à l'amélioration des processus.

Compétences Et Qualifications Requises

Les exigences du poste sont une combinaison de qualifications et d'expérience connexe. Le jugement d'une combinaison équivalente acceptable, sur une base individuelle, est la responsabilité de la Direction

  • Master et 6 ans d’expérience professionnelle ou License et 8 ans d’expérience professionnelle en administration des affaires / gestion financière ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience. CPA, ACCA préféré.
  • Expérience de travail en tant que directeur financier ou gestionnaire de projet avec une solide supervision financière est requis ;
  • Connaissances avancées et expérience préalable de l'utilisation du système comptable QuickBooks;
  • Expérience de travail avec l'USAID ou d'autres projets financés par des donateurs, est préférée ;
  • Expérience démontrée de : attention au détail, capacité à suivre les procédures, à respecter les dates des reports et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l'équipe ;
  • Excellentes compétences financières et d’analyse ;
  • Capacité de suivre et d'évaluer les compétences financières et de contrôle des communautés grâce à des efforts de renforcement de leurs capacités ;
  • Capacité à établir des relations efficaces avec tous les clients, collègues et partenaires ;
  • Capacité à travailler de manière pratique, indépendante ainsi qu’en équipe ;
  • Succès avéré dans la gestion et la direction d'équipes techniques et administratives ;
  • Solides compétences en communication orale et écrite et capacité à coordonner les activités avec les représentants du gouvernement du pays hôte, du gouvernement américain, des ONG et d'autres agences ;
  • Solides compétences informatiques : applications Microsoft Office ;
  • Expérience en administration générale des affaires et en gestion financière ;
  • Volonté de se rendre fréquemment dans les districts du programme.

Les candidats (es) sont encouragés (es) à poser leur candidature dès que possible. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. RTI est fier d'être un OEE/AA et un employeur M/F/D/V.

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