Procurement Assistant-G5-Port-au-Prince (136523)

World Food Programme

Port-au-Prince, Haiti

Part-time

Jan 29

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Contexte strucurel

Sous la supervision du responsable des achats, le SM sera responsable de l'achat des denrées alimentaires au niveau local. Le SM exercera ces responsabilités, qui comprennent les tâches suivantes.

Principales fonctions et responsabilités

• Lancer des appels d'offres locaux pour les produits alimentaires conformément au Manuel d'achat des produits alimentaires du PAM. Évaluer les offres et faire des recommandations pour la finalisation des achats et l'attribution des contrats.

• Rechercher des informations commerciales sur les modèles de production alimentaire.

• Coordonner les informations pour soutenir la stratégie de pipeline et le plan de renvoi d'appel, au besoin.

• Coordonner et soutenir la relation avec Resuorce Management pour les achats internationaux et régionaux de produits alimentaires.

• Coordonner les livraisons de produits alimentaires.

• Établir et développer davantage les relations avec les fournisseurs alimentaires.

• Suivi avec les fournisseurs de l'exécution des contrats.

• Nommer et assurer la liaison avec les sociétés d'inspection et les sociétés de surintendance pour assurer le contrôle de la qualité, la conformité des spécifications, l'évaluation du volume, le suivi et la vérification des livraisons.

• Vérifier et effacer les documents pour les paiements.

• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Experience and qualifications required

• Maîtrise de Windows et MS Office. La connaissance du système WINGS II serait un atout.

• Expérience en approvisionnement. Une expérience en approvisionnement alimentaire serait un atout.

• Diplôme universitaire.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

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