Comptable

Croix Rouge Suisse

Léogâne, Haiti

Part-time

Jan 26

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Introduction

La Société Nationale de la Croix-Rouge Haïtienne, en collaboration avec son partenaire la Croix-Rouge Suisse, souhaite recruter : Un / une Comptable

Le/la Comptable fait partie intégrante de l’équipe de la Croix-Rouge suisse (CRS) en Haïti. Son lieu de travail est à Dufort, Léogâne; Département de l’Ouest.

Fonctions

Comptabilité Générale

  • Vérifier l’éligibilité des pièces et justificatifs avant leur acceptation
  • Enregistrer quotidiennement les opérations comptables suivant les procédures prescrites, sur le logiciel interne de gestion.
  • Assurer le suivi comptable et hors comptable des avances et des créditeurs;
  • Réaliser la clôture mensuelle des livres, préparer mensuellement les états de revenus et dépenses ;
  • Assurer le suivi de tous les contrats à payer, y compris pour les consultants;
  • S’assurer du strict respect des procédures comptables de l’institution et des réglementations locales;
  • Préparer et suivre le paiement des loyers des locaux, du leasing des véhicules et des différentes charges de fonctionnement.
  • Classer les pièces justificatives et superviser leur reproduction et archivage.
  • Faire le classement de tous les documents ;
  • Assurer l’archivage des relevés bancaires et la conservation des chéquiers.

Gestion des comptes bancaires – gestion de caisse.

  • Assurer la gestion des comptes bancaires en activité (montants disponibles, trésorerie, besoins…).
  • Suivre les soldes bancaires de tous les comptes et effectuer les rapprochements entre les relevés et la comptabilité.
  • S’assurer que les commandes de chéquiers sont faites à temps.
  • Organiser les dépôts et retraits nécessaires pour alimenter les comptes bancaires ou la caisse.
  • S’assurer que les soldes bancaires ou de caisse collent aux soldes des journaux comptables.
  • Organiser de concert avec la Responsable Adjointe Fin-Admin le processus de demande de fonds au Siège pour les projets.

Administration du personnel:

  • Préparer le paiement des taxes et impôts pour le personnel et les consultants ;
  • Organiser l’OFATMA pour les ouvriers au besoin ;
  • Vérifier la conformité des fiches de frais de mission pour le personnel ;

Autres:

  • Le développement et l’utilisation des outils de suivi des différents aspects du travail ;
  • Appuyer la gestion des stocks et les inventaires de concert avec la logisticienne
  • D’autres tâches similaires pourront, ponctuellement, dans le cadre de la réalisation des programmes, être demandées à l’employé par la Direction de la Croix-Rouge suisse.
  • Participer aux différents processus d’appels d’offres de la délégation.

Qualifications réquises

  • Avoir un diplôme universitaire en comptabilité/Finances ou équivalent
  • Avoir 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire avec une ONG de préférence ou le Mouvement Croix-Rouge
  • Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : (Excel, Word). Bonne utilisation de l’internet (Outlook en particulier). Connaissances de logiciels comptables un atout
  • Avoir une très bonne connaissance des normes fiscales haïtiennes ;
  • Aptitude à apprendre de nouveaux Logiciels comptables (Banana)
  • Indépendance, sens de l’initiative, sens de responsabilité, bonne communication, discrétion, honnêteté.

Conditions particulières

Date de démarrage souhaitée :

01/03/2021

Conditions de travail-

Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable précédé d’une période probatoire de 3 mois.

- Salaire adéquat selon la grille salariale de la CRH, assurances sociales.

Dossier de candidature doit avoir

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copie du diplôme principal, certificat de travail du dernier employeur ainsi que ses coordonnés et 2 références)

Envoyer le dossier à

[email protected] ou encore apporter leurs dossiers complets au 133, Rue route de l’amitié, Dufort, Léogâne au plus tard le 29 Janvier 2021 à 4h00 P.M

Remarque contact

Merci de rappeler la référence suivante dans l’objet de vote email ou sur l’enveloppe : Comptable-Leo-01-2021

Date limite

2021-01-29

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