Officier (ère) GRD

Concern Worldwide

Port-au-Prince, Haiti

Internship

Jan 26

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Introduction

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Fonctions

Sous la supervision du DRR Manager, l’Officier (ère) facilite l’implémentation des activités en lien à la thématique GRD au sein du programme ; gère et coordonne sur le terrain le projet de préparation aux catastrophes de Concern Haïti - M-RAC : Mitigation des risques urbains pour augmenter la résistance face aux catastrophes par le biais d'une stratégie convenue, de la gestion des subventions, du suivi / de la responsabilité / de l'apprentissage et de la garantie d'un apprentissage croisé au sein du Consortium.

Il/Elle sera le/la principal(e) agent (e) de liaison entre Concern et les membres de la Protection Civile communale et locale ; les OCBs ; les autorités locales et la communauté. Il/Elle sera chargé(e) de donner un accompagnement technique aux Agents et de supporter la mise en œuvre de toutes les activités de GRD du programme.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:

Gestion de projets

• Superviser les activités de projets GRD et s'assurer que les activités et les initiatives sont conformes aux objectifs et à l'impact attendus ;

• Aider le manager GRD dans la gestion des obligations contractuelles des projets de GRD parmi lesquels, le projet de préparation aux catastrophes - M-RAC : Mitigation des risques urbains pour augmenter la résistance face aux catastrophes et assurer l'interface avec les membres du consortium, les autres partenaires techniques et le donateur au nom du consortium ;

• Coordonner et faciliter les réunions mensuelles avec les membres de son équipe et d'autres membres clés du personnel sur les questions de mise en œuvre et de gestion du projet ;

• Préparer des rapports mensuels sur l'état d'avancement du projet en assurant une liaison étroite avec les toutes les parties prenantes du projet ;

• Etre responsable de la collecte, du compte-rendu et de la communication avec le Comité Communal de Protection Civile de Cité Soleil(CCPC) ; le Comité Local de Protection Civile(CLPC) ; les autorités municipales et locales (Maire ; CASEC ; ASEC) sur les progrès et/ou les questions de mise en œuvre du projet

• Soutenir le DRR manager dans la préparation des rapports narratifs intermédiaires et finaux du projet et, si nécessaire, aider à la préparation de toute demande de modification du projet ;

• Appuyer le DRR Manager dans la préparation et réalisation des EVC ; SIMEX et cartographie des risques communautaire.

Gestion financière

• Suivre l'utilisation et le suivi financier des dépenses de Concern y compris l'acquisition en temps voulu des biens et services des projets de GRD ;

• Participer à l'analyse mensuelle, y compris la définition des objectifs financiers mensuels et l'examen des dépenses de concert avec le DRR Manager ;

• Aider le manager dans la préparation du rapport financier consolidé conformément aux obligations contractuelles ;

• Collaborer avec le manager de projet dans les audits internes/externes du projet, et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations de diligence raisonnable et du suivi continu pour garantir la mise en place de contrôles et de mesures d'atténuation des risques.

Suivi et Evaluation

• Coordonner les activités du projet sur le terrain et s'assurer que les actions menées soient liées au système de S&E pour mesurer et atteindre les indicateurs du cadre logique du projet ;

• Veiller à ce que des outils de compte rendu appropriés soient élaborés (bases de référence, termes de référence de l'évaluation, rapports, etc.), s'ils ne sont pas déjà en place, afin de garantir que les formats de compte rendu sont compris et utilisés par les agents de terrain sous sa supervision ;

• Veiller à ce que les questions transversales (genre, handicap, considérations ethniques, etc.) soient prioritaires lors de la mise en œuvre des plans d'action ;

• Développer un rapport étroit avec l’officier de MEAL pour garantir que les données de suivi sont régulièrement collectées, analysées et communiquées au responsable hiérarchique ;

• Préparer régulièrement les plans de travail, et veiller à ce qu’ils soient bien articulés en fonction des objectifs du projet ; signaler les écarts, le cas échéant, au responsable hiérarchique et/ou au comité directeur, selon les besoins ;

• Organiser des visites de supervision et aider les agents sous sa supervision à mieux organiser leur travail ;

• Appuyer le DRR Manager dans le développement d'une stratégie de consortium cohérente avec tous les partenaires et promouvoir l'harmonisation des approches et des méthodologies pour les membres du consortium, en facilitant les opportunités d'apprentissage et de partage au sein du consortium.

Formation et renforcement des capacités

• Renforcer les capacités techniques des Agents de Terrain GRD de Concern ;

• Appuyer le DRR Manager dans la conception globale d'un plan de renforcement des capacités du personnel haïtien de Concern engagé au sein d'ECHO ainsi que du personnel des autres membres du consortium.

Liaison et coordination

• Assurer la liaison avec le comité communal de Protection Civile (CCPC) ; la Mairie de Cité Soleil ; les deux Comités Locaux de Protection Civile incluant les Equipes de Réponse d’urgence Communautaire.

Responsabilité

• Veiller à ce que le projet et d’autres initiatives en GRD du programme soient conforme aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme ;

• Donner son avis technique dans la rédaction des documents de projet et apporter des idées innovatrices.

Qualifications réquises

Essentielles :

• Minimum un diplôme de niveau de Bac+4 en études du développement, réduction des risques de catastrophes, sciences sociales ou autre discipline connexe ;

• Expérience d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de GRD, et connaissance et expérience des stratégies de réduction des risques de catastrophes et des projets d'alerte précoce et d'action précoce. Une expérience antérieure de travail en Haïti et/ou dans des contextes urbains est un avantage ;

• Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes avec des partenaires et/ou en consortium est un avantage ;

• Expérience préalable de la gestion et du développement d'équipes et capacité à diriger et à motiver les autres; Solides compétences en matière de formation et de mentorat ;

• Expérience dans l'établissement de relations avec des institutions gouvernementales et dans le travail avec des partenaires au sein d'un consortium ;

• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles ;

• De solides compétences en matière de constitution d'équipes et de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes ;

• Maîtrise du français ; l'anglais serait un atout, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (communauté, services techniques et institutions gouvernementales) ;

• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts ;

• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important ;

• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Désirables :

• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage ;

• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité ;

• Être culturellement sensible et empathique envers les autres ;

• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;

• Avoir le sens de l'humour ;

• Avoir une attitude positive et orientée vers la recherche de solutions ;

• Avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.

• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Conditions particulières

Les Compétences

Caractère essentiel

• L’intégrité personnelle

• Orientation vers les résultats et proactivité

• Raisonnement analytique

• Communication efficace

• Rigueur/attention aux détails :

• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe

• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire

• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression Compétences essentielles

• Communication efficace / Établissement de relations

• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision

• Bonne capacité organisationnel

• Motivé (e), progressiste et proactive

• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.

• Bonne capacité d’écoute

• La résolution de problèmes et la prise de décision

Compétences préférés

• Plaidoyer

• Comprendre les autres

• Technologie de l'information

• Négociation

Dossier de candidature doit avoir:

Un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie du matricule fiscal, une copie du certificat de Bonne vie et de moeurs, délivré par la DIrection Centrale de la Police Judicière (DCPJ), une copie de l'Extrait des Archives de l'acte de naissance et une copie d'une piece d'identité valide.

Envoyer le dossier à: 28, Rue Metellus, ou BP 15016, ou [email protected]

Autres remarques: Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : IAPF/OGRD/2501/2021.

Date limite: 2021-02-05

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