Commis à la Logistique / Chauffeur

OCHA

Port-au-Prince, Haiti

Part-time

Jan 26

This job is no longer accepting applications.

Agency: UNOCHA

Title: Chauffeur Senior / OCHA

Job ID: 34834

Practice Area - Job Family: Management - COORDINATION HUMANITAIRE

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 05/02/2021

Duty Station: Port-au-Prince, Haiti

Education & Work Experience: C-HS Graduate or Equivalent - 7 year(s) experience

Languages Required: English, French

Grade: G3

Vacancy Type: FTA Local

Posting Type: Common System

Bureau: Latin America & the Caribbean

Contract Duration: 1 Year with possibility for extension

Background

OCHA en Haïti a pour mandat de coordonner l’assistance humanitaire. Pour ce faire, il dispose d’un bureau à Port-au-Prince dans lequel le commis à la logistique / chauffeur aura un rôle de suivi des aspects liés aux achats locaux, à la supervision de la maintenance des véhicules et des chauffeurs.

En tant que chauffeur, il pourra également être amené à effectuer des missions sur le terrain.

Le commis à la logistique/chauffeur sera supervisé par le Chargé de l’administration et des finances.

Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité du Chargé de l’Administration et des Finances, l’intéressé(e) exécutera les tâches suivantes :

Principales fonctions:

  1. Assurer la supervision directe des chauffeurs
  • Gérer les chauffeurs du bureau dans leurs tâches quotidiennes et rapporter au Chargé de l’Administration et des Finances les questions pertinentes concernant la gestion de la flotte de véhicules.
  • Effectuer le dispatch des courses et des missions du bureau sur la base des ressources disponibles
  • Affecter à chaque chauffeur un ou plusieurs véhicule(s)
  • Préparer les demandes de travail en dehors des heures de services des chauffeurs
  • Avertir le superviseur sur toute question logistique ayant un impact sur les opérations
  • Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté
  1. Assister l’administrateur dans les gestion des equipements roulants et générateurs
  • Mettre en place un système de suivi des véhicules
  • Préparer les demandes de réparation/entretien des véhicules
  • Assurer un suivi actif des réparations/entretien des équipements
  • Mettre en place un système de suivi des groupes électrogènes
  • Preparer les missions de terrain
  1. Assister l’administrateur dans les gestion du carburant
  • Effectuer le remplissage des véhicules et des générateurs sur la base des orientations recues de l’administrateur
  • Veiller a assurer une disponibilité permanente de carburant
  • Produire mensuellement un rapport d’utilisation de carburant
  1. Assister l’administrateur dans la gestion du batiment/logistique
  • Effectuer des visites périodiques du bâtiment pour en déceler les éventuels travaux de maintenance qui seraient nécessaires
  • Prendre les actions appropriées en vue de d’entretenir le bâtiment après consultation du superviseur
  • Proposer des solutions au superviseur pour optimiser l’utilisation du bâtiment
  • Apporter un appui à la bonne tenue de l’inventaire du bureau

Accomplir toutes autres tâches qui lui seront confiées dans l’exercice de ses fonctions en conformité avec le poste occupé.

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution des services du bureau, sur l’utilisation efficace et efficiente des biens du bureau. Ils ont également un impact sur le respect des horaires des rendez-vous des personnes transportées. Une mauvaise conduite pourrait ternir l’image du bureau ;

Competencies

EFFICACITE OPERATIONNELLE

  • Capacité à exécuter une variété de tâches ; de routine ;
  • Capacité à examiner des données, à identifier et régler les écarts et à gérer un volume important de travaux, sous des contraintes de temps et en établissant des priorités ;
  • Bonne connaissance des règles et règlements administratifs ainsi qu’une excellente connaissance des règles de conduite et des règlements et des compétences dans les réparations mineures des véhicules ;
  • Bonne connaissance du protocole et des questions relatives aux consignes de sécurité dans le pays ;

PlanifiCATION ET organisATION

  • Organise et effectue de manière précise des tâches multiples en établissant des priorités, tout en tenant compte des missions spéciales, des fréquentes interruptions, des délais, des ressources disponibles
  • Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des échéances concurrentes

Démontre une aptitude a passer rapidement d`une tache à une autre en vue de satisfaire les besoins

  • d`appui requis
  • Établit, construit et entretient des relations de travail effectifs et efficaces avec le personnel et les clients ;

CONDUITE ET COMPORTEMENTS

  • Pratique une éthique de services orientés vers le client :
  • Aborde le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
  • Demeure calme, pondéré et d’humeur égale même sous pression ;
  • Réagit positivement face aux critiques et points de vue divergents ;

VALEURS MORALES :

  • Démontrer son attachement aux missions, idéaux et valeurs de OCHA.
  • Respecte les différences personnelles et culturelles (genre, religion, race, nationalité, âge).

Required Skills and Experience

Formation

  • Avoir un niveau d’Etudes d’enseignement primaire ;
  • Permis de conduite valide, catégorie B au moins ;

Expérience professionnelle

  • Trois (3) années d’expérience dans le domaine de l’administration/logistique et conduite de vehicule ;

Compétences et aptitudes requises

  • Maîtrise des systèmes de communication HF et VHF
  • Bonne conduite et une bonne connaissance de la ville et du pays ;
  • Notions de mécanique / électricité automobile
  • Une bonne connaissance des règles et procédures liées à l’utilisation des véhicules du système des Nations unies constitue un atout ;
  • Bonne présentation ;
  • Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité ;
  • Aptitude de travail sous pression et être ponctuel ;
  • Aptitudes à établir et à maintenir de bonnes relations humaines, des relations de confiance ;
  • Rigueur, dynamisme, perspicacité (être proactif) ;

Connaissances linguistiques

  • Bonne connaissance du Français (lu et écrit).
  • Des notions en anglais seraient un atout.

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The UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) helps humanitarian organizations save the lives of people caught in crises.