Chauffeur Senior / OCHA

OCHA

Port-au-Prince, Haiti

Part-time

Jan 26

This job is no longer accepting applications.

Agency: UNOCHA

Title: Chauffeur Senior / OCHA

Job ID: 34885

Practice Area - Job Family: Management - COORDINATION HUMANITAIRE

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 05/02/2021

Duty Station: Port-au-Prince, Haiti

Education & Work Experience: C-HS Graduate or Equivalent - 7 year(s) experience

Languages Required: French

Languages Required: English

Grade: G3

Vacancy Type: FTA Local

Posting Type: Common System

Bureau: Latin America & the Caribbean

Contract Duration: 1 Year with possibility for extension

 Background

OCHA en Haïti a pour mandat de coordonner l’assistance humanitaire. Pour ce faire, il dispose d’un bureau à Port-au-Prince dans lequel le chauffeur senior aura un rôle important dans le transport en toute sécurité des visiteurs de officiels et des staffs de l’organisation.

En tant que chauffeur, il pourra également être amené à effectuer des missions sur de terrain.

Le chauffeur sera supervisé par le Chargé de l’administration et des finances.

Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité du Chargé de l’Administration et des Finances et Sous la supervision directe de l’Assistant Logistique, l’intéressé(e) exécutera les tâches suivantes :

Principales fonctions:

  1. Chauffeur principal du chef de bureau d’OCHA Haiti
  2. Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles; effectuer certaines courses auprès des autorités locales et des banques,
  3. Assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions;
  4. Etre responsable de l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.… Effectuer les petites réparations en cas de panne, prendre toutes dispositions pour les importantes réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
  5. Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc.., tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
  6. Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du bureau du bureau de OCHA Haïti;

  7. S’assurer que toutes les formalités prévues par les règlements sont accomplies en cas d’accident ;

  1. Assurer la supervision des autres chauffeurs en absence de l’Assistant Logistique;
  2. Préparer les demandes de réparation/entretien des véhicules ;
  3. Assister dans la planification des missions de terrain;

Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée dans l’exercice de ses fonctions et qui sont en conformité avec le poste occupé;

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution des services du bureau, sur l’utilisation efficace et efficiente des biens du bureau. Ils ont également un impact sur le respect des horaires des rendez-vous des personnes transportées.

Competencies

EFFICACITE OPERATIONNELLE

  • Capacité à exécuter une variété de tâches;
  • Capacité à examiner des données, à identifier et régler les écarts et à gérer un volume important de travaux, sous des contraintes de temps et en établissant des priorités ;
  • Bonne connaissance des règles et règlements administratifs ainsi qu’une excellente connaissance des règles de conduite;
  • Bonne connaissance du protocole et des questions relatives aux consignes de sécurité dans le pays;

PlanifiCATION ET organisATION

  • Organise et effectue de manière précise des tâches multiples en établissant des priorités, tout en tenant compte des missions spéciales, des fréquentes interruptions, des délais, des ressources disponibles ;
  • Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des échéances concurrentes ;
  • Démontre une aptitude a passer rapidement d`une tache a une autre en vue de satisfaire les besoins d`appui requis ;
  • Établit, construit et entretient des relations de travail effectifs et efficaces avec le personnel et les clients ;

CONDUITE ET COMPORTEMENTS

  • Pratique une éthique de services orientés vers le client :
  • Aborde le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
  • Demeure calme, pondéré et d’humeur égale même sous pression ;
  • Réagit positivement face aux critiques et points de vue divergents ;

VALEURS MORALES :

  • Démontrer son attachement aux missions, idéaux et valeurs des Nations unies
  • Respecte les différences personnelles et culturelles (genre, religion, race, nationalité, âge).

Required Skills and Experience

Formation

  • Avoir un niveau d’Etudes d’enseignement primaire ;
  • Permis de conduite valide, catégorie B au moins ;

Expérience professionnelle

  • Sept (7) années d’expérience dans le domaine de la conduite ;
  •  Notions en mécanique/électricité automobile
  • Une bonne connaissance des règles et procédures liées à l’utilisation des véhicules du système des Nations Unies constitue un atout ;
  • Bonne présentation ;
  • Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité ;
  • Disponibilité, délicatesse, loyauté et ponctualité;
  • Aptitude de travail sous pression ;
  • Aptitudes à établir et à maintenir de bonnes relations humaines, des relations de confiance.
  • Rigueur, dynamisme, perspicacité (être proactif).

Compétences et aptitudes requises

  • Maîtrise des systèmes de communication HF et VHF
  • Bonne conduite et une bonne connaissance de la ville et du pays ;
  • Notions de mécanique / électricité automobile
  • Une bonne connaissance des règles et procédures liées à l’utilisation des véhicules du système des Nations unies constitue un atout ;
  • Bonne présentation ;
  • Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité ;
  • Aptitude de travail sous pression et être ponctuel ;
  • Aptitudes à établir et à maintenir de bonnes relations humaines, des relations de confiance ;
  • Rigueur, dynamisme, perspicacité (être proactif) ;

Connaissances linguistiques

  • Bonne connaissance du Français (lu et écrit).
  • Des notions en anglais seraient un atout.

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The UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) helps humanitarian organizations save the lives of people caught in crises.