Secrétaire Réceptioniste at Multi-Ad S.A

Multi-Ad S.A

Port-au-Prince, Haiti

Full-time

Jan 26

This job is no longer accepting applications.

Description du poste:

  • Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
  • Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
  • Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable
  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email
  • Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidien
  • Veiller à l’inventaire des fournitures de bureau et leur achat
  • Classer et étiqueter les dossiers de l’entreprise
  • Effectuer la conciliation de la petite caisse sur Excel
  • Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (imprimante, console téléphonique, etc.)
  • Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil et de la réception
  • Gérer la correspondance
  • Faire les Pro formas et factures
  • Faire le recouvrement

Qualifications requises:

  • Expérience de travail éprouvée en tant que Secrétaire réceptionniste, représentant de bureau de réception ou rôle similaire
  • Maîtrise de Microsoft Office Suite
  • Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, imprimantes)
  • Attitude professionnelle et apparence
  • Solides compétences en communication écrite et verbale
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Compétences multitâches et de gestion du temps
  • Aptitude du service à la clientèle
  • Diplôme d'études secondaires; Diplôme en Secrétariat; certification supplémentaire en gestion de bureau est un plus
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