Procurement Manager

Catholic Relief Services

Haiti

Full-time

Sep 4

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Vous gérerez tous les systèmes et processus du programme-pays pour l’achat local et international de marchandises et services afin de faire progresser la fourniture de programmes de qualités aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de réussir à gérer la qualité et l’efficience de toutes les activités d’achats et d’en garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Responsabilités du poste :

  • Gérer des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes et organiser les fonctions d’achats. Évaluer l’efficacité et l’efficience et mener des améliorations. Garantir la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.
  • Travailler en coordination avec divers départements pour aider de manière proactive à l’analyse du flux des marchandises/services, déterminer quels sont les besoins et les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services et tenir un plan d’achats à jour à revoir au moins tous les 3 mois avec les différents projets. Collaborer avec les détenteurs des budgets pour élaborer des plans budgétaires annuels qui répondent aux besoins d’achats.
  • Gérer et contrôler le processus depuis l’analyse jusqu’au contrat avec des solutions stratégiques d’approvisionnement pour garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, spécifications des marchandises/services et critères d’évaluation des fournisseurs, documents de demande, un processus d’appel d’offres transparent et constant, etc. Préparer les contrats.
  • Garantir un niveau maximal de transparence et d’intégrité dans le département des achats et prévenir les fraudes tout au long du processus d’achats. Faire des évaluations périodiques des risques pendant le processus d’achats.
  • Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour qu’il y ait suffisamment de capacité pour pouvoir appuyer des programmes de qualité élevée.
  • Superviser et suivre les relations et les transactions avec les fournisseurs, la performance des fournisseurs et les obligations contractuelles pour garantir la réalisation du contrat selon les modalités autorisées. Prendre des mesures pour répondre aux problèmes ou insuffisances réels et/ou potentiels dans les contrats afin d’atténuer les risques. Donner des conseils, si nécessaire, sur des modifications aux contrats ou bons de commande.
  • Soutenir la coordination des processus de réception et de demande de paiement ainsi que le suivi avec les finances sur les échéanciers de paiement pour garantir le paiement des fournisseurs, en coordonnant avec les préparateurs, les gestionnaires des budgets et les responsables logistiques, et la création correcte des réceptions dans Insight
  • Gérer un système fiable pour la gestion des documents et des bases de données des achats pour le contrôle, la redevabilité et la saisie, afin que les inventaires soient convenablement enregistrés. Vous assurer que toutes les informations et tous les registres demandés sont complets, exacts, à jour et convenablement classés. Superviser la préparation des rapports, consolider les rapports et analyser les données pour prendre des décisions. Tout ce contrôle doit être effectué dans le système Insight en suivant les politiques et les processus de CRS et des bailleurs de fonds.

Qualifications réquises

  • Licence exigée. Master en administration des entreprises ou dans un autre domaine pertinent souhaité. Des certifications professionnelles sont un plus.
  • Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans une organisation internationale.
  • Bonne connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats.
  • Des études supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
  • Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
  • Solide connaissance des termes des contrats et capacité avérée de négocier les termes et les accords et de maintenir des réseaux avec les fournisseurs.
  • Expérience en gestion du personnel et capacités favorables à un environnement d’apprentissage.
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Conditions particulières

Compétences personnelles

  • Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
  • Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
  • Solides compétences en négociation, communication et gestion des relations.

Langue étrangère exigée : Le candidat doit exprimer couramment en l'anglais et en français a l`écrit comme à l`oral

Voyages nécessaires 10-15%

Dossier de candidature doit avoir ...

- Lettre de motivation

- Curriculum Vitae

- Diplômes

Autres remarques

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes».

Cette offre d'emploi a été initialement publiée sur Caribejob Haiti — le site idéal pour trouver l'emploi de vos rêves en Haiti.

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Catholic Relief Services (CRS) is the official int'l humanitarian agency of the U.S. Catholic community.

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