Chef de projet Consolidation

Concern Worldwide

Port-au-Prince, Haiti

Part-time

Jan 15

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Introduction

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Fonctions

Sous la supervision de la Directrice Programme, le/la Chef/fe de projet Consolidation de la Paix gére et coordonne le projet de Semences de paix : une jeunesse haïtienne engagée pour construire une société meilleure par le biais d'une stratégie convenue, de la gestion des subventions, du suivi / de la responsabilité / de l'apprentissage et de la garantie d'un apprentissage croisé au sein du programme de Concern. Vous serez le principal agent de liaison entre les membres du Consortium (Concern World Wide, Lakou Lape et SAKALA) et avec le bailleur de fond : Fonds des Nations unies pour la consolidation de la paix (UNPBF).

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention du projet : Cite Soleil, Belair et St. Martin. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Direction de Concern.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:

Gestion du projet

  • Gérer les obligations contractuelles du Projet de consolidation de la paix - Semans lapè: yon jenès angaje pou konstwi yon sosyete miyo - Semences de paix : une jeunesse haïtienne engagée pour construire une société meilleure et assurer l'interface avec les membres du consortium, les autres partenaires techniques et le bailleur au nom du consortium.
  • Fournir des directives et des conseils au personnel du projet, aux partenaires d’implementation sur les questions de conformité, les normes/exigences en matière de passation de marchés et autres questions administratives liées au projet.
  • Assurer l'uniformité de la compréhension du cadre logique du projet, du suivi, du financement et des exigences en matière de rapports pour le projet de préparation aux catastrophes.
  • Coordonner et faciliter les réunions mensuelles avec les gestionnaires de projet du consortium et d'autres membres clés du personnel sur les questions de mise en œuvre et de gestion du projet, afin de permettre une culture organisationnelle croisée d'apprentissage et de partage efficaces.
  • Faciliter les réunions régulières des équipes techniques sur l’orientation stratégique, pour examiner l'avancement du projet, assurer une planification conjointe et le suivi des résultats du programme.
  • Coordonner et assurer la liaison avec les autres partenaires d’implémentation afin d'aligner leurs plans individuels sur le plan global du projet. Si nécessaire, rencontrer les gestionnaires de projet individuels du consortium pour soutenir ce processus, et partager les documents de planification communs et les points d'action/recommandations suite à la discussion avec les membres du consortium.
  • Préparer des rapports mensuels sur l'état d'avancement du projet en assurant une liaison étroite avec les membres et finances du consortium.
  • Etre responsable de la collecte, du compte-rendu et de la communication au comité directeur du projet sur les progrès et/ou les questions de mise en œuvre du projet.
  • En consultation avec le Comité de gestion, prendre des mesures, si nécessaire, pour ajuster le déroulement du projet afin d'atteindre les résultats requis.
  • Etre responsable de la préparation des rapports narratifs intermédiaires et finaux du projet et, si nécessaire, préparer toute demande de modification du projet.
  • Répondre à la demande du bailleur / Comité de pilotage national mené par le Secrétariat de fond : Fonds des Nations unies pour la consolidation de la paix (UNPBF) pour des mises à jour et/ou des informations supplémentaires sur la mise en œuvre du projet et les résultats attendus.

Gestion financière

  • Veiller à ce que le plan d'action soit étroitement conforme au budget du projet, et gérer le budget et les dépenses globales du projet conformément aux directives et procédures du bailleur.
  • Suivre l'utilisation et le suivi financier des dépenses de Concern et surveiller la subvention dans l'ensemble du consortium, y compris l'acquisition en temps voulu des biens et services de ce projet.
  • Etre responsable de l'analyse mensuelle du budget du consortium, y compris la définition des objectifs financiers mensuels et l'examen des dépenses avec le personnel de Concern et les partenaires du consortium, en particulier en ce qui concerne le taux d'absorption et les écarts.
  • Aider à la préparation du rapport financier consolidé conformément aux obligations contractuelles.
  • Si nécessaire, prendre l'initiative de diriger les processus de révision de la proposition/du budget avec les autres membres du consortium.
  • S'assurer que les membres du consortium ont des plans spécifiques pour le respect du budget.
  • Collaborer avec les fonctions de soutien pour les audits internes/externes du projet, et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations de diligence raisonnable et du suivi continu pour garantir la mise en place de contrôles et de mesures d'atténuation des risques.

Suivi et Evaluation

  • Coordonner avec les membres du consortium pour s'assurer que le système de S&E de tous les membres du consortium est cohérent pour mesurer et atteindre les indicateurs du cadre logique du projet.
  • Veiller à ce que des outils de compte rendu appropriés soient élaborés (bases de référence, termes de référence de l'évaluation, rapports, etc.), s'ils ne sont pas déjà en place, afin de garantir que les formats de compte rendu sont compris et utilisés par le personnel et les partenaires et qu'ils fournissent les informations requises pour un compte rendu de haute qualité aux donateurs. Fournir un retour d'information régulier sur les rapports.
  • Veiller à ce que les questions transversales (genre, handicap, protection, considérations ethniques, etc.) soient prioritaires lors de la mise en œuvre des plans d'action des projets.
  • Assurer la coordination avec le responsable de Concern MEAL pour garantir que les données de suivi sont régulièrement collectées, analysées et communiquées au responsable hiérarchique et au comité de pilotage, ainsi qu'aux autres parties prenantes internes et externes.
  • S'assurer que les plans de travail sont en bonne voie et signaler les écarts, le cas échéant, au responsable hiérarchique et/ou au comité directeur, selon les besoins.
  • Effectuer des visites de suivi sur les sites de terrain couverts par Concern et ses partenaires et fournir un retour d'information/signaler les problèmes au directeur/trice du pays concerné, au directeur/trice des programmes et au comité de pilotage du consortium.
  • Soutenir le développement d'une stratégie cohérente avec tous les partenaires et promouvoir l'harmonisation des approches et des méthodologies pour les membres du consortium, en facilitant les opportunités d'apprentissage et de partage au sein du consortium.
  • Diriger l'élaboration et la diffusion de documents d'apprentissage basés sur la mise en œuvre du projet et les partager avec les partenaires et les parties prenantes, à intégrer dans les futurs projets/programmes de consolidation de la paix et de la gestion de conflits.

Supervision, Formation et renforcement des capacités

  • Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion régulièrement et l’évaluation finale ;
  • Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Direction
  • Renforcer les capacités techniques du personnel de Concern en gestion de projet, consolidation de la paix et le partenariat.
  • Contribuer à la conception globale d'un plan de renforcement des capacités du personnel de Concern engagé au sein d'UNPBF ainsi que du personnel des autres membres du consortium.
  • Superviser et assurer la mise en œuvre des plans de renforcement de capacités des partenaires du projet

Liaison et coordination

  • Assurer la liaison avec d'autres ONG, les agences gouvernementales concernées (MJASC et autres) et le Secrétariat (UNPBF) pour garantir la coordination et l'apprentissage entre les partenaires.
  • Être responsable de la représentation de Concern auprès du Secrétariat et d’autres agences des Nations unies, du gouvernement, et des autres ONG en relation avec le projet

Responsabilité

  • Être responsable de la coordination et de la documentation des activités de responsabilisation des membres du consortium et du suivi des progrès par rapport au cadre de responsabilisation du consortium.
  • Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.

Qualifications réquises

Essentielles :

  • Minimum un diplôme de niveau de Bac + 4 en études du développement, gestion de confits, sciences sociales ou autre discipline connexe.
  • Expérience d’au moins 4 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de développement, et connaissance et expérience des stratégies de gestion de conflit et ou consolidation de la paix. Une expérience antérieure de travail en Haïti et/ou dans des contextes urbains est un avantage.
  • Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes avec des partenaires et/ou en consortium.
  • Expérience de l'élaboration de programmes, de la gestion budgétaire et des méthodes de planification, de suivi, d'évaluation et d'apprentissage participatifs (MEAL)
  • Expérience préalable de la gestion et du développement d'équipes et capacité à diriger et à motiver les autres; Solides compétences en matière de formation et de mentorat
  • Expérience dans l'établissement de relations avec des institutions gouvernementales et dans le travail avec des partenaires au sein d'un consortium
  • Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles
  • De solides compétences en matière de constitution d'équipes et de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
  • Maîtrise du français, créole et de l'anglais, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (communauté, services techniques et institutions gouvernementales)
  • Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
  • Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Désirables :

  • Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
  • Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
  • Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
  • Vous devez être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
  • Vous devez avoir le sens de l'humour
  • Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
  • Vous devez avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
  • Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Conditions particulières

Caractère essentiel

  • L’intégrité personnelle
  • Orientation vers les résultats et proactivité
  • Raisonnement analytique
  • Communication efficace
  • Rigueur/attention aux détails :
  • Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
  • Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
  • Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression
  • Excellent sens relationnel, diplomatie et approche de partenariat;

Compétences essentielles

  • Communication efficace / Établissement de relations
  • Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
  • Bonne capacité organisationnel
  • Motivé, progressiste et proactive
  • Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
  • Bonne capacité d’écoute
  • La résolution de problèmes et la prise de décision

Compétences préférés

  • Plaidoyer
  • Comprendre les autres
  • Technologie de l'information
  • Négociation

Dossier de candidature doit avoir: Un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références, une lettre de motivation, une copie du matricule fiscal et une copie d’une pièce d’identité valide

Envoyer le dossier à: 28, Rue Metellus, ouBP 15016, ou: [email protected]

Autres remarques: Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : PBF/CPC/1201/2021.

Date limite: 2021-01-27

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