Officier (ère) Livelihood

Concern Worldwide

Petion-Ville, Haiti

Part-time

Jan 15

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Introduction

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Fonctions

Sous la supervision du/de la chef/fe (e) de projet en étroite collaboration avec le reste de l’équipe l’officier/iere de programme livelihoods est en charge de la bonne exécution, la bonne gestion et l’atteinte des objectifs et résultats attendus du projet Semans lapè: yon jenès angaje pou konstwi yon sosyete miyo - Semences de paix : une jeunesse haïtienne engagée pour construire une société meilleure. L’Officier (ère) Livelihood aura pour principale responsabilité d’appuyer le/la Chef/fe de projet dans la mise en œuvre des activités en lien avec l’axe livelihood du projet. Il/elle est chargé(e) de la supervision des Agents Terrain et ou techniciens, placés sous sa tutelle.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:

Mise en œuvre du projet

  • Planifier et superviser la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dans le respect strict de qualité tel qu’orienté par le superviseur et le plan stratégique du programme.
  • Participer aux activités de ciblage et sensibilisation des communautés et bénéficiaires du projet.
  • Assurer la liaison avec d'autres gestionnaires et agents de projet pour veiller à ce que les questions transversales soient intégrées dans les activités liées aux moyens de subsistance/nutrition et soutiennent les objectifs généraux du projet
  • Préparation et suivi des demandes d'achats et de services auprès du département Logistique de Concern
  • S’assurer que les activités soient mises en œuvre et les ressources utilisées de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions
  • Planifier les besoins logistiques (transport, équipement, achats d'intrants, etc.) en collaboration avec le/la chef/fe de projet, conformément aux directives internes de Concern
  • Participer à la planification, en tenant compte des besoins des groupes cibles, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation, et à la capitalisation des activités du projet
  • Avec le/la Chef/fe de projet, assurer les ressources et matériels nécessaires pour les activités du projet.
  • S’assurer de l’atteinte des résultats des activités du projet
  • Anticiper les difficultés liées à la conduite de certaines activités du projet et informer à temps le/la Chef/Cheffe de projet
  • Evaluer la pertinence des activités du projet, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations;
  • Participer aux réunions de planification et bilans du projet et/ou demande par la hiérarchie;
  • Visites régulières du terrain et un appui de proximité aux agents de terrain, et s’assurer que les points d’action clairs dégagés sont exécutés.
  • Favoriser la prise en compte des aspects genre dans la mise en œuvre des activités du projet.
  • Disposer d'une stratégie claire de communication et de redevabilité et un processus pour assurer la sensibilisation des participants ; Veiller à ce que la protection des participants du programme est assurée et que les chaînes de griefs sont clairement définies. S’assurer que les programmes ciblent les personnes les plus vulnérables et assurer que les dynamiques de pouvoir au sein des communautés ne privent pas les plus pauvres de la participation au programme.

Appui Technique - Livelihoods

  • Appuyer le/la Chef/fe de projet lors de la rédaction de rapports externes (bailleurs)
  • Travailler en collaboration avec le/la Chef/fe de projet pour élaborer les outils ou indicateurs de suivi et d'évaluation du volet Livelihood et l’appuyer dans la mise en place d’un système de suivi et évaluation approprié.
  • Assister le/la Chef/fe de projet dans la compilation des rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels, dans la révision du budget et le suivi financier interne.
  • Aider dans l’identification d’activités pouvant apporter des emplois aux groupes vulnérables des zones d’intervention du projet
  • Appuyer le/la Chef/fe de projet dans la mise en place de meilleurs moyens pour améliorer la sécurité alimentaire des groupes bénéficiaires dans le long terme
  • Appuyer le/la Chef/fe de projet dans la réalisation de modules de formation visant à améliorer la santé nutritionnelle des bénéficiaires des zones intervention du projet.

Gestion de l’équipe

  • Communiquer à l'équipe une vision claire du travail de Concern et le rôle de l'équipe à attendre les objectifs du projet.
  • Veiller à ce que chaque membre de l'équipe comprend parfaitement les résultats que l'on attend d'eux et qu'ils sont au courant des critères de réussite qui se rapportent à leur travail.
  • Veiller à ce que le travail est planifié et organisé d'une manière qui réponde aux besoins de l'organisation de la manière la plus rentable possible ; s'assurer que les membres de l'équipe ont la charge de travail appropriée et travaillent efficacement.
  • Soutenir les membres de l'équipe pour leur permettre de donner le meilleur d'eux par exemple en encourageant et en louant une bonne performance, le coaching, aider le personnel à prévenir ou à résoudre les problèmes, fournir des ressources, des outils et de l'équipement.
  • Suivi et l'évaluation du rendement et en particulier en tenant compte du personnel pour répondre aux critères de réussite et la prestation de tous les objectifs d'amélioration qui ont été identifiés ; donner de la rétroaction corrective si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaise performance.

Rapportage

  • Rédiger les rapports mensuels d’activités de qualité et dans les délais sur la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
  • En collaboration avec le/la Chef/fe de projet, assurer que les rapports des bailleurs de bonne qualité sont développés, selon les procédures du bailleur et le calendrier établi.
  • Suivre les activités du projet et assurer que les leçons apprises sont captées, bien documentes et utilisés pour améliorer l’efficacité et l’impact du programme.
  • Assurer l´archivage de tous les documents techniques sur les réalisations du projet.
  • Travailler en collaboration avec le/la Chef/fe de projet pour élaborer les outils ou indicateurs de suivi et d'évaluation du volet Livelihoods et l’appuyer dans la mise en place d’un système de suivi et évaluation approprié.
  • Faire un suivi régulier des activités, participer à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et diffuser l'information et les décisions aux partenaires.

Coordination

  • Assurer que les activités du projet sont bien coordonnées avec les autres projets.
  • Participer à la préparation et à la réalisation des études de références, et autres diagnostics du projet;
  • Participer au suivi des protocoles d´accord et de conventions de partenariat signés par Concern Haiti en lien avec le projet
  • Proposer des réorientations des interventions du projet selon l’évolution du contexte
  • Participer activement aux activités périodiques de bilan et de capitalisation du projet.
  • En collaboration avec le/la Chef de projet, assurer le partage régulier de l’information du projet avec les départements techniques et les autorités administratives de la zone d’intervention.
  • Maintenir une communication et de bonnes relations avec les partenaires locaux (services techniques déconcentrés, mairies, les autorités coutumières, les communautés, les bénéficiaires, etc.);

Qualifications réquises

Essentielles

  • Diplôme universitaire en économie, études économiques, études de marché et/ou Expérience Professionnelle d’au moins trois ans dans le développement communautaire
  • Expérience dans la mise en œuvre de projets avec des partenaires
  • Expérience de travail avec le public cible jeune
  • Expérience de travail avec les autorités locales
  • Maîtrise des techniques de planification, de suivi et d'évaluation
  • Excellente capacité d'écriture de rapports
  • Ecrire, lire et parler le français et le créole
  • Bonne connaissance des approches et outils participatifs
  • Bonne connaissance des méthodes/moyens de communication et informations
  • Bonne compréhension du concept de personnes vulnérables et des stratégies de livelihood

Ce poste requiert énormément d’énergie, de délicatesse et de sensibilité. Il requiert également un degré important d’indépendance et d’initiative. L’Officier Livelihood (m/f) doit être capable de travailler de manière réceptive et ouverte et de maintenir en toute circonstance un haut degré de confidentialité.

Désirables :

  • Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
  • Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
  • Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
  • Vous devez être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
  • Vous devez avoir le sens de l'humour
  • Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions

Conditions particulières

Les Compétences

Caractère essentiel

  • Orientation vers les résultats
  • Patience et bon esprit d’équipe
  • L’intégrité personnelle
  • Raisonnement analytique
  • Proactivité, anticipation
  • Rigueur/attention aux détails
  • Capacité à prendre des initiatives Compétences essentielles
  • Service à la clientèle
  • Planification et organisation
  • Technologie de l'information
  • Comprendre les autres

Compétences préférés

  • Communication efficace
  • Aptitude à savoir
  • Flexibilité
  • Pensée créatrice
  • la pensée d'indépendant

Dossier de candidature doit avoir: Un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références, une lettre de motivation, une copie du matricule fiscal et une copie d’une pièce d’identité valide

Envoyer le dossier à: 28, Rue Metellus, ou, BP 15016, ou: [email protected]

Autres remarques: Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : UNPBF/TLVSLA/1201/2021.

Date limite: 2021-01-27

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