Officier de gestion des subventions

IMA World Health

Petion-Ville, Haiti

Part-time

Jan 13

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Introduction

Partenaires de longue date, les ONG internationales IMA World Health (IMA) et Lutheran World Relief (LWR) ont fondé Corus International pour mener de nouvelles collaborations et d’innovations à l'échelle mondiale dans les secteurs du développement, de l'aide humanitaire, de la santé publique et du secteur privé de l’économie. La finalité étant d’amener un changement transformationnel et de renforcer l'autonomie.

Ayant pour mission de contribuer à restaurer la santé et faciliter la guérison de ceux qui en ont le plus besoin, Corus International est une organisation à but non lucratif et confessionnelle qui offre une vaste expertise dans le renforcement des systèmes de santé. Cette expertise couvre des sous-secteurs aussi variés que les maladies tropicales négligées, le paludisme, le VIH, les maladies non transmissibles, et des programmes de lutte contre la violence sexuelle et sexiste dans certaines des régions les plus difficiles y compris des contextes d'après-conflit à travers le monde.

IMA World Health propose de diriger un projet d'un an visant à renforcer l'appropriation et l'engagement de la communauté à pouvoir diriger des réponses spécifiques au COVID-19 en Haïti. Le consortium de l'IMA s'appuiera sur un réseau de chefs religieux reconnus, d'établissements de santé associés et d'agents de santé communautaires pour lutter contre le COVID-19. La réponse du consortium se concentrera sur la facilitation des soins à domicile, sur l'amélioration des structures communautaires pour effectuer la surveillance et sur le renforcement de la capacité des établissements à fournir des services de haute qualité.

Fonctions

IMA World Health est à la recherche de candidats pour le poste d'Officier de gestion des subventions pour les Réponses d’Haïti au COVID-19. L’Officier de gestion des subventions sera supervisé par le Conseiller en gestion des subventions et sera responsable de la gestion et du suivi au jour le jour de multiples subventions aux organisations locales. Il / Elle veillera au respect des politiques, procédures, règles et règlements de l'IMA et de l'USAID. Sous la supervision et la guidance du Conseiller en gestion des subventions, l’Officier de gestion des subventions effectuera régulièrement des visites sur le terrain auprès des sous-bénéficiaires. Il / elle travaillera directement avec les sous-bénéficiaires, en fournissant une formation au besoin dans la justification des dépenses et la préparation des rapports.

L’Officier de gestion des subventions sera intégré au bureau de projet en Haïti. L'embauche est conditionnelle à la réussite de la proposition et à l'approbation de l'USAID.

Responsabilités :

  • Sert de gestionnaire et d’agent de suivi au jour le jour des subventions accordées dans le cadre du programme aux organisations partenaires en Haiti
  • Administrer le système d’évaluation des risques chez les sous-bénéficiaires avant la subvention
  • Vérifie les outils et les procédures de suivi des sous-récipiendaires et assure la formation et le mentorat au besoin
  • Fournit un mentorat et une formation au jour le jour, y compris la conduite de visites sur le terrain au bénéfice des sous-récipiendaires dans tous les domaines de la mise en œuvre du programme. Cette assistance couvrira la préparation de rapports conformes aux exigences du contrat de l'USAID et aux politiques et procédures de l'IMA en matière de contrats, de subventions et de passations de marchés
  • Surveille les rapports financiers et administratifs des sous-bénéficiaires, y compris les examens des budgets de plan de travail. Cette attention se porte aussi sur les registres financiers, les factures tout en garantissant le strict respect des politiques et procédures comptables du Gouvernement américain
  • Prépare les rapports récapitulatifs généraux des sous-bénéficiaires après avoir vérifié les rapports préparés par les sous-bénéficiaires
  • Examine les achats pour assurer la conformité avec les politiques et procédures ainsi que les règles et réglementations de l'IMA et du Gouvernement américain
  • Maintient et applique la connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds (y compris, mais sans s'y limiter : le Uniform Guidance / 2 CFR 200/45 CFR Part 75, USAID Mandatory Standard Provisions, FAR, AIDAR) et, sous la supervision et les instructions du Conseiller en gestion des subventions, guide et entraine les équipes de mise en œuvre sur les meilleures pratiques
  • Formuler des recommandations au Conseiller en gestion des subventions au besoin

Qualifications réquises

  • Maîtrise en gestion des contrats, finance, commerce, droit ou diplôme pertinent et 1 à 2 ans d'expérience ou un baccalauréat dans un domaine d'études pertinent et 3 à 5 ans d'expérience dans la conception de subventions, la comptabilité et / ou gestion des subventions sur de grands projets internationaux financés par des donateurs
  • Une expérience préalable de la gestion ou du suivi des sous-bénéficiaires dans les programmes financés par l'USAID est hautement préférée
  • Compréhension et expertise avérées des principes et des rapports de coûts de l'USAID, ainsi que dans des systèmes de gestion conformes aux réglementations fédérales du Gouvernement américain
  • Solide compétence en gestion et expérience démontrée dans l'établissement de systèmes qui attribuent, gèrent et surveillent efficacement les sous-accords et les achats
  • Expérience avérée du renforcement des capacités, du travail en équipe / groupe, de la présentation de matériel de formation et / ou de l'encadrement et du mentorat
  • Solides compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite
  • Expérience antérieure de conception de programmes de développement des compétences non techniques et de facilitation d'ateliers de renforcement des capacités, en particulier auprès de populations à faible niveau d'alphabétisation
  • Compétences avancées dans Microsoft Office, y compris maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint et SharePoint
  • Maîtrise de l'anglais, du français et du créole haïtien en communication orale et écrite
  • Capacité à voyager dans le pays au besoin
  • Volonté de soutenir la mission d'IMA World Health

Autres remarques: IMA World Health interdit la discrimination et le harcèlement de tout type et offre des opportunités d'emploi égales aux employés et aux candidats sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'âge, l'origine nationale, la situation de handicap ou non, le statut d'ancien soldat protégé ou toute autre caractéristique protégée par les lois des États-Unis ou la loi internationale.

Date limite: 2021-01-31

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