Conseiller en gestion des subventions - Réponses d’Haïti au COVID-19

IMA World Health

Pétion-Ville, Haiti

Part-time

Jan 13

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Introduction

Partenaires de longue date, les ONG internationales IMA World Health (IMA) et Lutheran World Relief (LWR) ont fondé Corus International pour mener de nouvelles collaborations et d’innovations à l'échelle mondiale dans les secteurs du développement, de l'aide humanitaire, de la santé publique et du secteur privé de l’économie. La finalité étant d’amener un changement transformationnel et de renforcer l'autonomie.

Ayant pour mission de contribuer à restaurer la santé et faciliter la guérison de ceux qui en ont le plus besoin, Corus International est une organisation à but non lucratif et confessionnelle qui offre une vaste expertise dans le renforcement des systèmes de santé. Cette expertise couvre des sous-secteurs aussi variés que les maladies tropicales négligées, le paludisme, le VIH, les maladies non transmissibles, et des programmes de lutte contre la violence sexuelle et sexiste dans certaines des régions les plus difficiles y compris des contextes d'après-conflit à travers le monde.

IMA World Health propose de diriger un projet d'un an visant à renforcer l'appropriation et l'engagement de la communauté à pouvoir diriger des réponses spécifiques au COVID-19 en Haïti. Le consortium de l'IMA s'appuiera sur un réseau de chefs religieux reconnus, d'établissements de santé associés et d'agents de santé communautaires pour lutter contre le COVID-19. La réponse du consortium se concentrera sur la facilitation des soins à domicile, sur l'amélioration des structures communautaires pour effectuer la surveillance et sur le renforcement de la capacité des établissements à fournir des services de haute qualité.

Fonctions

IMA World Health est à la recherche de candidats pour le poste de Conseiller en gestion des subventions pour les réponses d’Haïti au COVID-19. Le Conseiller en gestion des subventions gérera et supervisera la conformité de plusieurs subventions aux organisations locales. Il / elle est responsable de l'établissement, de la gestion et du suivi des subventions et de la conformité des pratiques et procédures aux politiques, procédures, règles et réglementations de l'IMA et de l'USAID. Cela impliquera le développement de systèmes pour gérer les évaluations des risques avant l'engagement des subventions, l’élaboration d’accords avec les entités locales dans des environnements complexes et l'encadrement du personnel dans l’application des meilleures pratiques. Ce poste relèvera du Directeur de pays et supervisera un Officier de gestion des subventions. Le Conseiller en gestion des subventions sera intégré au bureau de projet en Haïti. L'embauche est conditionnée à la réussite de la proposition et à l'approbation de l'USAID. Responsabilités : • Sert de gestionnaire principal des subventions émises dans le cadre du programme aux organisations partenaires en Haïti

  • Analyse des subventions proposées et coordonne l'exécution des subventions sortantes conformément aux procédures de l'USAID et d'IMA et à la délégation de pouvoirs / autorisation de signature pour les accords
  • Effectue des pré-évaluations des sous-bénéficiaires potentiels, en examinant leur manuel de procédures, réglementations, audits précédents et réponse aux constatations ou recommandations d'audit pour déterminer leur capacité à se conformer aux réglementations et aux exigences du contrat avec l'USAID ainsi qu'aux politiques et procédures de l'IMA
  • S’occupe de la gestion financière et administrative globale des sous-bénéficiaires, y compris l'approbation des budgets liés aux plans de travail. Cette attention se porte aussi sur les registres financiers, les factures tout en garantissant le strict respect des politiques et procédures comptables du Gouvernement américain
  • Vérifie et approuve les rapports financiers périodiques examinés par l’Officier de gestion des subventions pour s'assurer que les dépenses sont pleinement justifiées et que les dépenses correspondent aux réalisations reflétées dans les rapports programmatiques soumis par le sous-bénéficiaire.
  • Analyse le solde de trésorerie disponible, les prévisions de dépenses et fait des recommandations pour les décaissements de trésorerie
  • Élabore une formation ciblée pour les sous-bénéficiaires afin de renforcer les procédures pour leur permettre de se conformer aux exigences des donateurs
  • Assure l'exécution d'audits externes annuels
  • Forme, soutient et accompagne l’Officier de gestion des subventions dans l'exécution de ses responsabilités
  • Fournit du mentorat au personnel du projet dans tous les domaines de la gestion des accords et des achats, ainsi que des contrats, des subventions et le respect des politiques et procédures d'approvisionnement de l'IMA
  • Examine les achats pour assurer la conformité avec les politiques, procédures, règles et réglementations de l'IMA et du gouvernement américain
  • Maintient et applique la connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds (y compris, mais sans s'y limiter, les directives uniformes / 2 CFR 200/45 CFR Part 75, les dispositions standard obligatoires de l'USAID, FAR, AIDAR) et conseille et forme les équipes de mise en œuvre sur les meilleures pratiques, sur la conformité et sur la gestion des risques ainsi que les stratégies et outils d'atténuation

Qualifications réquises

  • Maîtrise en gestion des contrats, finance, commerce, droit ou diplôme pertinent et au moins 5 à 7 ans d'expérience dans la conception de subventions, la comptabilité et / ou la gestion de subventions sur de grands projets internationaux financés par des donateurs ; OU un baccalauréat dans un domaine d'études pertinent et au moins 10 ans d'expérience pertinente
  • Une expérience antérieure dans la gestion de sous-bénéficiaires de programmes financés par l'USAID est hautement préférée
  • Compréhension et expertise avérées des principes de coûts et des rapports de l'USAID ainsi que de la conformité aux réglementations financières et aux systèmes de gestion du Gouvernement fédéral des Etats-Unis
  • Solides compétences en gestion et expérience démontrée dans la mise en place de systèmes qui attribuent, gèrent et surveillent efficacement les sous-accords et les achats
  • Expérience avérée du renforcement des capacités, du travail en équipes / groupes, de la présentation de matériel de formation et / ou de l'encadrement et du mentorat
  • Solides compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite
  • Expérience antérieure de la conception de programmes de développement des compétences non techniques et de facilitation d'ateliers de renforcement des capacités
  • Compétences avancées dans Microsoft Office, notamment maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint et SharePoint
  • Maîtrise de l'anglais, du français et du créole haïtien dans les communications orales et écrites
  • Capacité à voyager dans le pays au besoin
  • Volonté de soutenir la mission d'IMA World Health.

Autres remarques: IMA World Health interdit la discrimination et le harcèlement de tout type et offre des opportunités d'emploi égales aux employés et aux candidats sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'âge, l'origine nationale, la situation de handicap ou non, le statut d'ancien soldat protégé ou toute autre caractéristique protégée par les lois des États-Unis ou la loi internationale.

Date limite: 2021-01-31

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